Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rektorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, gesundes Arbeitsklima und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studierende an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing.
Als engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen damit Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.
Aufgaben:
- Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
- Koordination von internen und externen Kontakten
- Koordination und Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
- Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
- Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Direktionsassistent :In 80 - 100 % in Zürich Arbeitgeber: Föderation der Schweizer Psycholog:innen
Die FSP bietet dir als Office Manager:in eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das sich der psychischen Gesundheit widmet. Mit modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Bern und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert die FSP nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und aktiv zur Unterstützung unserer Mitglieder beizutragen.
Kontaktdaten:
Föderation der Schweizer Psycholog:innen Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Föderation der Schweizer Psycholog:innen
Wenn du auf der Website von Föderation der Schweizer Psycholog:innen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent :In 80 - 100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Föderation der Schweizer Psycholog:innen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Föderation der Schweizer Psycholog:innen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
