ADMINISTRATIVE TEILZEITKRAFT IM PERSONALWESEN (M/W/D)TEILZEIT CA. 50% – BEFRISTET FÜR 1 JAHR

ADMINISTRATIVE TEILZEITKRAFT IM PERSONALWESEN (M/W/D)TEILZEIT CA. 50% – BEFRISTET FÜR 1 JAHR

Befristet 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und beantworte Mitarbeiterfragen.
  • Unternehmen: Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, Essenszuschuss und Urlaubsgeld.
  • Weitere Informationen: Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und digitale Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Standort: Rudersberg (Necklinsberg)

Bewerbungsunterlagen: Bitte als PDF-Datei und mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an.

Rückfragen an Frau Deborah Mewald (Personalwesen), Tel. 07183/306-755.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung administrativer Prozesse wie z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen
  • Ablage und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Seminarbeurteilungsbögen etc.
  • Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen, Zeitwirtschaftssystemen etc.
  • Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen (E-Mail, persönlich, telefonisch)
  • Informationseinholung bei Mitarbeitenden und Führungskräften

Das bieten wir:

  • Gestaltungsfreiraum, Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
  • Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Ein menschliches, angenehmes Team mit Freude an der Arbeit
  • Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubsgeld etc.
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-kaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365 und Personalinformationssystemen)
  • Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich

Ihr Ansprechpartner: Frau Deborah Mewald, Personalreferentin, Tel.

ADMINISTRATIVE TEILZEITKRAFT IM PERSONALWESEN (M/W/D)TEILZEIT CA. 50% – BEFRISTET FÜR 1 JAHR Arbeitgeber: Foehl China Co., Ltd.

Unser Unternehmen in Rudersberg bietet Ihnen als administrative Teilzeitkraft im Personalwesen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem menschlichen Team, das Freude an der Arbeit hat. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und Essenszuschüsse. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die Ihnen Gestaltungsspielraum und Verantwortung bieten.

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Kontaktdaten:

Foehl China Co., Ltd. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so ADMINISTRATIVE TEILZEITKRAFT IM PERSONALWESEN (M/W/D)TEILZEIT CA. 50% – BEFRISTET FÜR 1 JAHR erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal bei Frau Mewald an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ADMINISTRATIVE TEILZEITKRAFT IM PERSONALWESEN (M/W/D)TEILZEIT CA. 50% – BEFRISTET FÜR 1 JAHR mit Bravour zu bestehen

Organisation und Durchführung administrativer Prozesse
Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen
Ablage und Dokumentation
Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen
Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen
Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Je mehr wir über deine Fähigkeiten erfahren, desto besser können wir dich einschätzen!

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Unterlagen als PDF über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foehl China Co., Ltd. vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen oder den Umgang mit Mitarbeiterfragen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zu den Arbeitsabläufen oder dem Team können besonders gut ankommen.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.