Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich des Bürgerbüros

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich des Bürgerbüros in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis. Es ist auch möglich, die Stelle auf zwei Teilzeitkräfte zu je 19,50 Stunden aufzuteilen. Voraussichtlich kann eine Aufstockung der Teilzeit ab dem erfolgen. Die Beschäftigung erfolgt sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag. Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Auf die besonderen Bedingungen des Lebens auf einer Insel wird hingewiesen.

Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen. In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist, befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Meldeangelegenheiten, hier insbesondere: An-, Ab- und Ummeldungen
• Auskünfte aus dem Melderegister
• Ausstellung von Lebens-, Haushalts-, Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
• Anträge auf Erteilung von Führungszeugnissen
• Beglaubigungen
• Ablage / Archiv
• Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Aufnahme von Verlustanzeigen
• Unterstützung bei Wahlen
• Führung des Fundsachenregisters
• Ausstellung der Urkunden bei Ehe- und Altersjubiläen

Die Aufzählung des Aufgabenbereiches ist nicht abschließend. Änderungen bleiben vorbehalten.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen von MS-Office, wünschenswert sind Kenntnisse der Anwendersoftware VOIS
• Freundlichkeit und kommunikative Kompetenzen
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch auf dem Festland
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, auch nach Dienstschluss, ist wünschenswert

Leistungen:

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen auf den Inseln Föhr und Amrum
• Entgelt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing (30 € Zuschuss)

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, kultureller Hintergründe sowie mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Umzugskosten können leider nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen. Bitte geben Sie den Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung in Ihrer Bewerbung an.

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsunterlagen:

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Schultz (Leitung Ordnungsamt 2) unter Tel.: oder zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalamt) unter Tel.: oder per Mail an wenden.

Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben ohne Beifügung eines Fotos, einer tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per Mail an (Anhänge ausschließlich in einer zusammengefassten PDF-Datei) oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an: Amt Föhr-Amrum Der Amtsdirektor-Personalabteilung-Hafenstraße 2325938 Wyk auf Föhr