Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungen, Buchhaltung und Zahlungsfristen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit klaren Abläufen und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Planbare Teilzeitstelle, keine Schicht- oder Wochenendarbeit, Kaffee-Flatrate.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Ablagen und regelmäßige Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Abläufe und arbeite eigenverantwortlich in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In unserem kaufmännischen Bereich laufen Rechnungen, Belege, Zahlungsfristen und Buchhaltungsunterlagen zusammen. Dafür suchen wir jemanden, der genau arbeitet, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus offenen Punkten erledigte Vorgänge werden.
Bei uns übernimmst du einen klaren und wichtigen Aufgabenbereich: Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen, Zahlungsfristen, offene Posten und buchhaltungsrelevante Unterlagen sauber vorbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und zuverlässig nachgehalten werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung beziehungsweise Steuerberatung und dem Team zusammen. Dabei bekommst du Vertrauen, klare Abläufe und direkte Ansprechpartner.
Deine Aufgaben
- Eingangsrechnungen & Zahlungsabläufe: Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen, bereitest zahlungsrelevante Unterlagen vor und hältst Zahlungsfristen zuverlässig im Blick. Überweisungen erfolgen nach interner Freigabe und klar abgestimmten Abläufen.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Du sorgst dafür, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig, ordentlich vorbereitet und nachvollziehbar abgelegt sind.
- Offene Posten & Mahnkontrolle: Du behältst offene Rechnungen, Zahlungsfristen und Mahnungen im Blick und sorgst dafür, dass offene Punkte rechtzeitig geklärt oder weitergegeben werden.
- Kaufmännische Organisation & Dokumentation: Du schaffst Ordnung in einem sensiblen kaufmännischen Bereich. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Unterlagen vollständig, auffindbar und intern gut nachvollziehbar sind.
Was diese Stelle besonders macht
Bei uns übernimmst du keine beliebige Bürohilfe-Stelle, sondern einen klar abgegrenzten kaufmännischen Verantwortungsbereich. Deine Arbeit hat direkte Wirkung: Rechnungen werden sauber bearbeitet, Zahlungen zuverlässig vorbereitet, offene Punkte bleiben im Blick und die Buchhaltung ist ordentlich vorbereitet. Gleichzeitig bist du nicht allein. Rückfragen, Freigaben und fachliche Entscheidungen stimmst du mit den zuständigen Personen ab. Du arbeitest eigenständig, aber mit klaren Ansprechpartnern und abgestimmten Abläufen. Diese Stelle passt besonders gut zu dir, wenn du eine verlässliche Teilzeitstelle suchst, gerne sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, kaufmännische Abläufe strukturiert zu organisieren.
Was du mitbringen solltest
Wichtig sind uns nicht perfekte Lebensläufe, sondern Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Du passt gut zu uns, wenn du mitbringst:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechnungswesen, Backoffice oder in der Büroorganisation
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Fähigkeit, offene Punkte konsequent nachzuhalten
- sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Programmen und digitalen Ablagen
- freundliche und klare Kommunikation
- selbstständiges Arbeiten nach abgestimmten Vorgaben
- pragmatische Denkweise und Freude an Ordnung
Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, sorgfältig arbeitest und kaufmännische Abläufe sauber vorbereiten und nachhalten kannst.
Was wir bieten
- Planbare Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
- keine Schichtarbeit und keine Wochenendarbeit
- sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- klar abgegrenzter Aufgabenbereich statt beliebiger Bürotätigkeiten
- strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Unterlagen und Ansprechpartner
- kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit den zuständigen Personen
- eigenverantwortliches Arbeiten nach klaren Vorgaben
- kollegiales, bodenständiges Team
- moderne digitale Ablagen und nachvollziehbare Prozesse
- Kaffee-Flatrate und regelmäßiger norddeutscher Grillspaß
Arbeitszeit
Die Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Wochenstunden: 25 bis 35
Bewerbung
Klingt nach einer Aufgabe, bei der du deine Stärken einbringen kannst? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen an: karriere@fsd-preetz.de. Wir melden uns bei dir.
Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Förderband-Sofort-Dienst
Als Arbeitgeber bieten wir eine planbare Teilzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf klare Abläufe und eigenverantwortliches Arbeiten legt. Unser kollegiales Team sorgt für eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege, während moderne digitale Ablagen und eine Kaffee-Flatrate für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Hier hast du die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Förderband-Sofort-Dienst bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Förderband-Sofort-Dienst einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Förderband-Sofort-Dienst vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
