Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam (m/w/d)
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Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Aufbauteam bei der Unterbringung von Geflüchteten und Wohnungslosen.
  • Arbeitgeber: Fördern & Wohnen gibt obdachlosen Menschen ein Zuhause und fördert ihre Teilhabe.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Zugang zu Fitnessangeboten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen und unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Geschlechtern und Hintergründen sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da. Aktuell suchen wir Unterstützung für die Etablierung des Aufbauteams, einer neuen Organisationseinheit von F&W.

Das Aufbauteam wird künftig als Reaktion auf einen kurzfristig auftretenden Unterbringungsbedarf von Geflüchteten oder Wohnungslosen aktiviert. Es stellt innerhalb kürzester Zeit neue Standorte für die Unterbringung, die Versorgung mit Sachleistungen sowie eine Basisberatung hinsichtlich dringender Anliegen bereit. Nach Ende des Einsatzes sorgt das Aufbauteam für eine strukturierte Rückabwicklung bzw. Übergabe. Um im Einsatzfall schnell und effektiv handeln zu können, vereint das Aufbauteam Teamleitungen, Sozialpädagog:innen, Unterkunftsmanager:innen und Technische Dienste. Diese werden im Einsatzfall aus dem Regelbetrieb herausgelöst. Außerhalb des Einsatzfalls nehmen sie Regelaufgaben wahr.

Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen. Sie arbeiten gern in einem dynamischen Umfeld und haben Herz und Hand und Sachverstand? Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

KERNAUFGABEN
  • Teilnahme an Einsätzen des Aufbauteams
  • Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Administration und Dokumentation
  • Management der Gebäudeinstandhaltung, Warenwirtschaft und Ertragssicherung
  • Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung und Ausübung des Hausrechts
  • Alltagsbezogene Unterstützung und Einbindung der Bewohner:innen in die Regelsysteme
  • Begleitung ehrenamtlicher Arbeit, Öffentlichkeits- und Akzeptanzarbeit in der Nachbarschaft
IHR PROFIL
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Organisationsgeschick und Flexibilität im Einsatz
  • Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Hohe Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz
  • Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
  • Kurzfristige Einsatzbereitschaft, auch am Wochenende
  • Örtliche Flexibilität
DAS FINDEN SIE BEI UNS
  • Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
  • Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
  • Ein engagiertes und kooperatives Team
  • Mitarbeiter:innen gespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
  • Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
  • 30 Urlaubstage
  • Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
  • Urban Sports - Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
  • Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
  • Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 9b

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

INTERESSE GEWECKT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail oder über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 052-25 an uns.

KONTAKT

Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 052-25
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg

Kontakt für Fragen:
Frau Jana Heidkamp
Assistentin der Geschäftsbereichsleitung
Betreibermanagement
040 -

Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam (m/w/d) Arbeitgeber: Fördern & Wohnen

Fördern & Wohnen (F&W) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebenssituation von obdachlosen und geflüchteten Menschen beizutragen. Mit einem engagierten Team, vielfältigen Fortbildungsangeboten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert F&W die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zudem attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage und Zuschüsse zum hvv Deutschlandticket.
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Kontaktperson:

Fördern & Wohnen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen obdachlose und geflüchtete Menschen konfrontiert sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für ihre Bedürfnisse hast und bereit bist, aktiv zu helfen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem sozialen Bereich oder der Verwaltung. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeit im Aufbauteam zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die während eines Einsatzes auftreten könnten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in kurzfristigen Einsätzen zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Position im Aufbauteam, wo schnelle Reaktionen gefragt sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam (m/w/d)

Kaufmännisches Wissen
MS-Office Kenntnisse
Organisationsgeschick
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Konfliktfähigkeit
Frustrationstoleranz
Dokumentationsfähigkeiten
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Örtliche Flexibilität
Einsatzbereitschaft
Erfahrung in der Sozialarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fördern & Wohnen (F&W). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in im Aufbauteam wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Flexibilität ein, die für die Arbeit im Aufbauteam entscheidend sind.

Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, die Kennziffer 052-25 in deiner Bewerbung anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fördern & Wohnen vorbereitest

Verstehe die Mission von F&W

Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte von Fördern & Wohnen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Unterstützung für obdachlose und geflüchtete Menschen verstehst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit, Flexibilität oder Konfliktlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Zeige interkulturelle Kompetenz

Da du mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Kulturen kommuniziert hast.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Aufbauteam bewältigen muss, und zeige dein Interesse daran, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.

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