Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Telefonzentrale und bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. - ein wichtiger Akteur im Handwerk.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit einem freundlichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer sinnstiftenden Branche mit viel Entwicklungspotential.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind: Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.
Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Posteingang/-ausgang
- Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege)
- Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
- Insolvenzen der Betriebe prüfen / anmelden
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
- Eine 38,5 Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
- Ein Büro in Bad Honnef und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus
- Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
- 30 Tage Urlaub
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
- Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
- Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.
Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Bad Honnef schafft. Mit einem Fokus auf fachliche Weiterbildung und einem offenen Teamgeist ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Sicherung von Arbeitsplätzen im Bäckerhandwerk beizutragen.
Kontaktdaten:
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bäckerhandwerk tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen, die perfekt zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du mit Zahlen und Datenbanken umgehst und welche MS-Office-Kenntnisse du hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Bereich Assistenz oder Sekretariat gearbeitet hast. Das können Situationen sein, in denen du deine Organisationstalente oder dein Kommunikationsvermögen unter Beweis gestellt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Co. bist.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst und dich weiterentwickeln möchtest.
