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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, buche Zahlungen und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: FOGTEC ist ein innovativer Hersteller von Brandschutzsystemen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Übernahmeoption.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 27 Jahren entwickelt, produziert und vertreibt FOGTEC innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme für Gebäude, Industrieanlagen, Feuerwehren, Züge und Tunnel. Diese umfassen elektronische, hydraulische und mechanische Komponenten. Als einer der führenden Hersteller im Bereich von Wassernebel-Löschanlagen bietet FOGTEC technisch anspruchsvolle Lösungen an. FOGTEC ist ein inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes und weltweit agierendes Unternehmen.
Für unsere Tochterfirma, die FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den deutschen Markt eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf eine Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis.
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf formelle sowie sachliche Richtigkeit
- Vorerfassung, Kontierung und Buchung der Rechnungen
- Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses wie der Skonto-Fristen
- Erfassung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Ermittlung von Abgrenzungsbuchungen, Vorbereitung und Durchführung von Dauerbuchungen
- Kontenpflege, -abstimmung und Stammdatenmanagement
- Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Belegarchivierung
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit starkem Buchhaltungs-Background. Du hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position und bringst fundiertes Wissen in den oben genannten Bereichen mit. Du verfügst über Kenntnisse in ERP-Systemen (ProAlpha wünschenswert), sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Du hast Freude an einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise und bist dabei ein Teamplayer. Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Eine intensive Einarbeitung und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine kollegiale, verbindliche Art der Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Zuschüsse zur Verpflegung / vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends)
- Sponsoring von Firmenläufen
- Mein-dienstrad.de – bis zu zwei Fahrräder können geleast werden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von einem Tag Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße
Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH
Kontaktperson:
FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -systeme, die FOGTEC verwendet. Wenn du Kenntnisse in ProAlpha hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Rechnungen geprüft und Zahlungsläufe durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von FOGTEC zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Teamdynamik kann dir helfen, dich als idealen Teamplayer zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team und zur selbstständigen Arbeitsweise zu beantworten. Betone deine Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FOGTEC und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung wichtig sind. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deinem Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über FOGTEC und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Rechnungsfreigabeprozess beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
