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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, buche Zahlungen und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: FOGTEC ist ein innovativer Hersteller von Brandschutzsystemen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 27 Jahren entwickelt, produziert und vertreibt FOGTEC innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme für Gebäude, Industrieanlagen, Feuerwehren, Züge und Tunnel. Diese umfassen elektronische, hydraulische und mechanische Komponenten. Als einer der führenden Hersteller im Bereich von Wassernebel-Löschanlagen bietet FOGTEC technisch anspruchsvolle Lösungen an. FOGTEC ist ein inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes und weltweit agierendes Unternehmen.
Für unsere Tochterfirma, die FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den deutschen Markt eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d). Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf eine Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis.
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf formelle sowie sachliche Richtigkeit
- Vorerfassung, Kontierung und Buchung der Rechnungen
- Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses wie der Skonto-Fristen
- Erfassung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Ermittlung von Abgrenzungsbuchungen, Vorbereitung und Durchführung von Dauerbuchungen
- Kontenpflege, -abstimmung und Stammdatenmanagement
- Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Belegarchivierung
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit starkem Buchhaltungs-Background. Du hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position und bringst fundiertes Wissen in den oben genannten Bereichen mit. Du verfügst über Kenntnisse in ERP-Systemen (ProAlpha wünschenswert), sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Du hast Freude an einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise und bist dabei ein Teamplayer. Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Eine intensive Einarbeitung und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine kollegiale, verbindliche Art der Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Zuschüsse zur Verpflegung / vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends)
- Sponsoring von Firmenläufen
- Mein-dienstrad.de – bis zu zwei Fahrräder können geleast werden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von einem Tag Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße
Kontaktperson:
FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -systeme, die bei FOGTEC verwendet werden. Ein gutes Verständnis von ERP-Systemen, insbesondere ProAlpha, kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FOGTEC. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. FOGTEC legt Wert auf eine kollegiale Arbeitsweise, also betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FOGTEC und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Lösungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung wichtig sind. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch auf C1-Niveau ist und deine Englischkenntnisse ebenfalls gut sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deinem Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über FOGTEC und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
