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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Bauadministration und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Fokus Baumanagement AG ist ein dynamisches Unternehmen in Zürich, spezialisiert auf Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Maturität, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Messerli BAUAD ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fokus Baumanagement AG mit Sitz in Zürich West begleitet anspruchsvolle und unterschiedlichste Bauvorhaben durch alle Phasen. Die Kernkompetenz liegt in den Bereichen Baumanagement und umfasst die Gesamtorganisation, die Bauleitung, die Kostenplanung und die Beratung im privaten wie auch im öffentlichen Bereich.
Sie möchten Bauprojekte begleiten und unsere erfahrenen Bauleiter und Bauleiterinnen in administrativen Belangen unterstützen? Sie leiten und koordinieren die gesamten Aufgaben im Backoffice und ergänzen unser familiäres Team ab sofort oder nach Vereinbarung.
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unser eingespieltes Team bei diversen Sachbearbeitungs-Aufgaben, dazu gehören insbesondere:
- Bauadministration
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleiter:Innen
- Kontrolle von Submissionsunterlagen und Offerten
- Erstellung von Vertragsunterlagen
- Pendenzenmanagement (Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Protokollführung, Pendenzen- und Terminkontrolle)
- Koordinations- und Korrespondenzaufgaben nach Innen und Aussen (mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und Unternehmen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mithilfe und Stellvertretungsfunktion in der Baubuchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Wir wünschen uns eine überaus zuverlässige, selbständige und flexible Persönlichkeit, die sich proaktiv einsetzt und mitanpackt, wo sie Handlungs- und Unterstützungsbedarf erkennt. Als Organisations- und Administrationsprofi erledigen Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, sorgfältig und speditiv.
Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Maturität, idealerweise ergänzt mit einer qualifizierten Weiterbildung und Erfahrung im Bauwesen. Ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Kenntnisse sind selbstverständlich. Erfahrung mit dem Programm Messerli BAUAD ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsraum. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich West mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
Sind Sie motiviert und interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per Email. Bei Fragen können Sie sich gerne an Herr Ricardo Schmid wenden.
Projektassistent:in - Backoffice-Manager:in Arbeitgeber: Fokus Baumanagement AG
Kontaktperson:
Fokus Baumanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in - Backoffice-Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte in Zürich West. Zeige in einem Gespräch, dass du über die Branche und spezifische Projekte Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Bauadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In einem familiären Team ist es wichtig, dass du bereit bist, auch mal über deine Aufgaben hinaus zu helfen und dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in - Backoffice-Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fokus Baumanagement AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Bauwesen oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fokus Baumanagement AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fokus Baumanagement AG informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bauadministration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Teamdynamik sowie die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da ausgezeichnete EDV-Kenntnisse gefordert werden, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in Messerli BAUAD hast, erwähne dies unbedingt, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist.
