Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit

Stuttgart Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen und leite telc Prüfungen mit einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: FOKUS Sprachen & Seminare, ein offenes und vielfältiges Unternehmen in Stuttgart.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einer freundlichen Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte Sprachprüfungen und unterstütze Menschen auf ihrem Bildungsweg.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

FOKUS Sprachen & Seminare bietet am Standort Stuttgart offizielle Sprachprüfungen für die telc gGmbH an. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Anmeldungen zu telc Prüfungen (SEMCO, Tabellen, Bank, telc Meldung)
  • Zeitliche, quantitative und thematische Planung von telc Prüfungen
  • Leitung der telc Prüfungen und Aufsicht
  • Überwachung und Bestellung von Prüfungsunterlagen, Kursmaterial u.a.
  • Kundenberatung zu telc Produkten (vor Ort, per Mail und telefonisch)
  • Überwachung Zahlungen und Kasse
  • Kommunikation mit telc gGmbH

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten oder ausgebildete/er Fremdsprachentrainer
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
  • Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
  • Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Prüferlizenzen für telc A1-C2 Deutsch
  • Berufserfahrung als Sprachentrainer/In und telc Prüfer/In

Benefits

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
  • Entwicklungschancen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Festanstellung mit unbefristetem Vertrag
  • Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • ein modern ausgestattetes Büro in Stuttgart-Möhringen

FOKUS Sprachen & Seminare steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: FOKUS Sprachen & Seminare GmbH

Unser Institut für Sprachen in Frankfurt bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für unabhängige FLE-Dozenten. Wir fördern eine langfristige Zusammenarbeit und bieten eine attraktive Vergütung sowie ein unterstützendes Team, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Flexibilität, Ihre Kurse an die Bedürfnisse der Teilnehmer anzupassen und Teil einer dynamischen Gemeinschaft zu sein.

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Kontaktdaten:

FOKUS Sprachen & Seminare GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Prüfungslogistik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FOKUS Sprachen & Seminare und die telc Prüfungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Koordinationskompetenz
Organisationskompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Soziale Kompetenz
Kommunikative Kompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Prüfungslogistik oder im Kundenservice hast, dann bring das zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOKUS Sprachen & Seminare GmbH vorbereitet

Informiere dich über telc

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die telc gGmbH und ihre Prüfungsangebote verschaffen. Schau dir die verschiedenen Sprachprüfungen an und verstehe, wie sie organisiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Prüfungslogistik oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.