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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen und leite telc Prüfungen mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: telc, ein innovatives Unternehmen mit offener und vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in Stuttgart.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prüfungen und unterstütze Lernende in einer sinnstiftenden Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anmeldungen zu telc Prüfungen (SEMCO, Tabellen, Bank, telc Meldung)
- Zeitliche, quantitative und thematische Planung von telc Prüfungen
- Leitung der telc Prüfungen und Aufsicht
- Überwachung und Bestellung von Prüfungsunterlagen, Kursmaterial u.a.
- Kundenberatung zu telc Produkten (vor Ort, per Mail und telefonisch)
- Überwachung Zahlungen und Kasse
- Kommunikation mit telc gGmbH
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten oder ausgebildete/er Fremdsprachentrainer
- Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
- Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Prüferlizenzen für telc A1-C2 Deutsch
- Berufserfahrung als Sprachentrainer/In und telc Prüfer/In
Benefits
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
- Entwicklungschancen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Festanstellung mit unbefristetem Vertrag
- Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- ein modern ausgestattetes Büro in Stuttgart-Möhringen
FOKUS Sprachen & Seminare steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Fokussprachen
Kontaktperson:
Fokussprachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Prüfungslogistik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei telc arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über telc, ihre Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Prüfungslogistik interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Soft Skills: In unserem Team sind soziale und kommunikative Kompetenzen wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Kunden zu beraten oder Prüfungen zu koordinieren. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dich dort über unser Unternehmen und die Kultur informieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fokussprachen vorbereitest
✨Informiere dich über telc
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die telc Prüfungen und deren Produkte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Prüfungsformate an und verstehe, wie sie sich voneinander unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Sachbearbeiter*in zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Team oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.