Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die IT-Services und gestalte den digitalen Wandel an einer renommierten Kunsthochschule.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste - kreative Ausbildungsstätte in NRW.
- Vorteile: Schlüsselrolle im Transformationsprozess, inspirierendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Infrastruktur und mache einen echten Unterschied in der Hochschul-IT.
- Qualifikationen: Erforderlich: Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kenntnisse in IT-Architekturen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L) in Vollzeit und unbefristet.
Zur Verstärkung unseres Teams (derzeit sieben Personen) suchen wir eine Persönlichkeit, die den Spagat zwischen lokaler Betreuung und landesweiter Standardisierung beherrscht und uns sicher durch den Transformationsprozess führt. Als zentrale Koordinierungsfunktion steuert die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber für die Folkwang Universität der Künste die IT‑Transformation hin zu gemeinsamen landesweiten Diensten und der NRW Community Cloud. Zugleich übernimmt sie/er die strategische und operative Gesamtleitung der Hochschul‑IT.
Angesichts des steigenden Digitaliserungsdrucks und begrenzter öffentlicher Ressourcen setzen wir auf eine synergetische Zusammenarbeit innerhalb der Kunst- und Musikhochschulen in NRW.
Ihr Aufgabengebiet - Brückenbauer zwischen lokal und zentral
- Sie leiten den IT‑Service der Hochschule und fungieren als entscheidendes Bindeglied zum gemeinsamen CIO der Kunst- und Musikhochschulen NRW sowie zur „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“. Dies umfasst insbesondere:
- Strategische und operative Gesamtleitung der Hochschul‑IT: Entwicklung und Fortschreibung der IT‑Strategie der Hochschule, Steuerung des IT‑Service‑Portfolios und Gesamtverantwortung für Planung, Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der IT‑Infrastruktur, Fachanwendungen und Kommunikationssysteme inklusive IT‑Sicherheit und Datenschutz.
- Transformationsmanagement: Planung und Steuerung der Überführung lokaler IT‑Dienste in gemeinsame Dienstleistungsrechenzentren des Landes oder zu Hochschul‑IT‑Services.nrw (HITS.nrw). Sie begleiten diesen Transformations‑ und Migrationsprozess strategisch und operativ.
- Synergie‑Steuerung: Identifikation von Potenzialen für den gemeinsamen Betrieb von Diensten, um Kosteneffizienz und Qualitätssteigerung im Verbund der NRW‑Kunst‑ und Musikhochschulen zu erreichen.
- Operative Leitung & Support: Fachliche und disziplinarische Führung des lokalen IT‑Teams. Sie stellen sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse einer Kunsthochschule auch in standardisierten Verbundstrukturen abgebildet und im laufenden Betrieb unterstützt werden.
- Schnittstellen‑ und Gremienmanagement: Enge Abstimmung mit der Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse sowie Repräsentation der Hochschule in landesweiten Gremien und Projekten.
- Ressourcen- und Budgetplanung: Budgetierung und Steuerung der IT‑Ausgaben unter Berücksichtigung einer zunehmenden Zentralisierung der Dienste sowie Lizenz‑ und Vertragsmanagement.
- Service‑Management im Transformationsprozess: Sicherstellung eines reibungslosen lokalen Supports während der Übergangsphasen (Migrationen), um die Kontinuität von Lehre, künstlerischer Praxis und Verwaltung zu gewährleisten.
Ihr Profil - Strategischer Kopf mit Umsetzungsstärke
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Veränderungsprozesse nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Zwingende Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung) mit Abschluss Diplom (Universität) / Master oder gleichwertig.
- Einschlägige, mindestens dreijährige praktische Erfahrung in einer leitenden IT‑Tätigkeit mit Verantwortung für ein Team von IT‑Fachkräften oder in einer vergleichbaren höherwertigen IT‑Funktion mit Steuerungsverantwortung.
- Nachweisbare Erfahrung im Change‑ und Transformationsmanagement, insbesondere in der Migration von IT‑Systemen, dem Outsourcing von Diensten oder der Zusammenführung von IT‑Infrastrukturen in Verbundstrukturen.
- Fundierte Kenntnisse in modernen IT‑Architekturen (z. B. Virtualisierung, Cloud‑Konzepte, Identity‑ und Access‑Management).
- Kenntnisse in IT‑Service‑Management‑Frameworks (z. B. ITIL) und Projektmanagement‑Methoden.
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Erwünscht:
- Erfahrung im Hochschulbereich oder in wissenschafts‑ bzw. kunstnahen Einrichtungen und/ oder der öffentlichen Verwaltung.
- Netzwerkfähigkeit in komplexen Organisationsstrukturen und die Fähigkeit, zwischen den Interessen einer autonomen Hochschule und den Anforderungen zentraler Dienstleister zu vermitteln.
- Vertrautheit mit einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen (Haushalts‑, Vergabe‑ und Datenschutzrecht).
Was wir Ihnen bieten
- Eine Schlüsselrolle in einem spannenden Transformationsprozess an der Schnittstelle von Kunst und Technik.
- Die Chance, die digitale Infrastruktur einer renommierten Hochschule zukunftsorientiert und ressourceneffizient mitzugestalten.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Metropole Ruhr.
Einstellung und Vergütung
Die Stelle ist derzeit organisatorisch der bestehenden Verwaltungsstruktur zugeordnet. Im Zuge einer laufenden Organisationsentwicklung ist vorgesehen, die IT künftig möglicherweise als eigenständiges Dezernat zu etablieren. Daraus können sich Änderungen hinsichtlich der organisatorischen Zuordnung sowie des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs der Stelle ergeben. Die Stelle ist derzeit nach Entgeltgruppe 13 TV-L bewertet. Im Rahmen der geplanten organisatorischen Weiterentwicklung wird die Stellenbewertung gegebenenfalls überprüft. Sofern sich durch die Übertragung erweiterter Leitungs- und Verantwortungsaufgaben eine höhere tarifliche Bewertung ergibt, erfolgt die Eingruppierung entsprechend den tarifrechtlichen Bestimmungen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGTB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.08.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter: www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen. (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich vom 15.09. bis zum 18.09.2026 statt.
Kontakt
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Schilling, Mail: schilling@folkwang-uni.de
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, E-Mail: personal@folkwang-uni.de
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de
Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: sbv@folkwang-uni.de
Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste bietet eine spannende und abwechslungsreiche Position als Assistent*in Kanzler in einem kreativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander im Team und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördert die Hochschule die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen und kostenfreien Tickets für Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Folkwang Universität der Künste bewerben
Viele Unternehmen, wie Folkwang Universität der Künste, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Folkwang Universität der Künste und die ausgeschriebene Position Abteilungsleitung IT-Services (EG 13 TV-L) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Folkwang Universität der Künste an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
