Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und verwalte Förderprogramme für Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule.
- Arbeitgeber: Die Folkwang Universität der Künste ist eine innovative Hochschule für Kunst und Musik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenfreie Teilnahme an über 400 Veranstaltungen jährlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem kreativen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss und Erfahrung im Management von Förderprogrammen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit diskriminierungssensiblem Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen für Studium & Lehre
- Sponsoring & Fundraising für Förderprogramme in Studium & Lehre
- Konzeption, Verwaltung, Betreuung sowie Weiterentwicklung von Stipendienprogrammen
- Koordination und Organisation von Bewerbung, Auswahlprozess, Kommunikation mit Bewerber_innen und Stipendiat_innen
- Koordination und Kontrolle der Finanzierung und Auszahlung von Stipendien sowie Berichterstattung
- Individuelle Beratung und Betreuung von Stipendiat_innen
- Kommunikation, Beratung und Kontaktpflege mit Lehrenden und Förderpartner_innen
- Auswertung der Arbeitsbereiche für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse der Drittmittelannahme und -verwaltung
- Erfahrung im Management von Förderprogrammen für Studium & Lehre
- Erfahrungen im Sponsoring & Fundraising für Studium & Lehre
- Erfahrung im Projektmanagement und Finanzcontrolling
- Erfahrung im Stipendienwesen insb. Deutschlandstipendium und STIBET
- Gute Fähigkeiten, mit verschiedenen Personen und Statusgruppen zu kommunizieren und sie zu beraten
- Präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen
- Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
- Gute Kenntnisse des Office-Pakets und ADOBE, in Typo 3 und digitalen Tools z. B. Moodle bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Fähigkeit, sich eigenständig in neue Programme/Website-Portale einzuarbeiten (Erhebungsportal IT.NRW, DAAD-Portal)
- Kenntnisse über die Spezifika einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
- Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule unterstützt
- Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleg_innen und Förderpartner_innen
- Gelegenheit zum Besuch von Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Transparente und tarifgebundene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
- Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub
- Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben
Allgemeine Hinweise zur Einstellung:
Die Vergütung erfolgt - je nach vorliegenden Voraussetzungen - bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs- und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren:
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 22.06.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 30.06.2025 bis 04.07.2025 statt.
Mitarbeiter in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:
Folkwang Universität der Künste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulförderung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Hochschulförderung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Diversität und Inklusion vor. Da diese Themen für die Folkwang Universität der Künste wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Aspekte in deiner bisherigen Arbeit berücksichtigt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kunst- und Musikhochschule! Informiere dich über deren Programme und Veranstaltungen, um in Gesprächen authentisches Interesse zu zeigen und zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Bereich Hochschulförderung, Sponsoring und Fundraising hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur strategischen Entwicklung von Förderprogrammen beitragen können.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Kenntnisse im Projektmanagement und Finanzcontrolling belegen.
Gendersensible Sprache verwenden: Achte darauf, gendersensible Formulierungen in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu verwenden. Dies zeigt dein Bewusstsein für Diversität und Inklusion, was für die Folkwang Universität der Künste von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Mitarbeiters in der Hochschulförderung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Management von Förderprogrammen und im Sponsoring dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Finanzcontrolling und in der individuellen Beratung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Statusgruppen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Sei offen für Diversitätsthemen
Die Hochschule legt Wert auf Antidiskriminierung, Diversität und Inklusion. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu diesen Themen zu teilen und zu zeigen, wie du diese Prinzipien in deiner Arbeit umsetzen würdest.