Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)
Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Folkwang Universität der Künste

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und manage Förderprogramme für Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule.
  • Arbeitgeber: Die Folkwang Universität der Künste ist eine kreative und vielfältige Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Teilnahme an über 400 Veranstaltungen jährlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Management von Förderprogrammen erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 22.06.2025 über das Online-Portal möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihr Aufgabengebiet

  • Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen für Studium & Lehre
  • Sponsoring & Fundraising für Förderprogramme in Studium & Lehre
  • Konzeption, Verwaltung, Betreuung sowie Weiterentwicklung von Stipendienprogrammen
  • Koordination und Organisation von Bewerbung, Auswahlprozess, Kommunikation mit Bewerberinnen und Stipendiatinnen
  • Koordination und Kontrolle der Finanzierung und Auszahlung von Stipendien sowie Berichterstattung
  • Individuelle Beratung und Betreuung von Stipendiatinnen
  • Kommunikation, Beratung und Kontaktpflege mit Lehrenden und Förderpartnerinnen
  • Auswertung der Arbeitsbereiche für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
  • Grundkenntnisse der Drittmittelannahme und -verwaltung
  • Erfahrung im Management von Förderprogrammen für Studium & Lehre
  • Erfahrungen im Sponsoring & Fundraising für Studium & Lehre
  • Erfahrung im Projektmanagement und Finanzcontrolling
  • Erfahrung im Stipendienwesen insb. Deutschlandstipendium und STIBET
  • Gute Fähigkeiten, mit verschiedenen Personen und Statusgruppen zu kommunizieren und sie zu beraten
  • Präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen
  • Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
  • Gute Kenntnisse des Office-Pakets und ADOBE, in Typo 3 und digitalen Tools z. B. Moodle bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Fähigkeit, sich eigenständig in neue Programme/Website-Portale einzuarbeiten (Erhebungsportal IT.NRW, DAAD-Portal)
  • Kenntnisse über die Spezifika einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
  • Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule unterstützt
  • Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleginnen und Förderpartnerinnen
  • Gelegenheit zum Besuch von Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Transparente und tarifgebundene Bezahlung
  • Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
  • Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub
  • Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben

Allgemeine Hinweise

  • Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
  • Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.
  • Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs- und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
  • Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 22.06.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter: www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 30.06.2025 bis 04.07.2025 statt.

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Die Folkwang Universität der Künste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team bietet. Mit einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und unterstützt die Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an bis zu 400 künstlerischen Veranstaltungen pro Jahr teilzunehmen und wertvolle Kontakte zu Studierenden und Lehrenden zu knüpfen.
Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:

Folkwang Universität der Künste HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulförderung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Sponsoring und Fundraising. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Hochschulförderung beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Diversität und Inklusion vor. Da diese Themen für die Hochschule wichtig sind, solltest du deine Ansichten und Erfahrungen dazu klar und überzeugend kommunizieren können.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Kunst- und Musikhochschule! Informiere dich über deren Programme und Veranstaltungen, um in Gesprächen authentisch und interessiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

Strategische Planung
Projektmanagement
Fundraising
Sponsoring
Finanzcontrolling
Kenntnisse im Stipendienwesen
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Organisationstalent
Präzise Arbeitsweise
Kenntnisse in Drittmittelverwaltung
Erfahrung in der Koordination von Auswahlprozessen
Fähigkeit zur Auswertung von Arbeitsbereichen
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Moodle, Typo3)
Offenheit für Diversität und Inklusion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter*in für Hochschulförderung wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Förderprogramme und Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur strategischen Entwicklung und Umsetzung von Förderprogrammen beitragen können.

Gendersensible Sprache verwenden: Achte darauf, gendersensible Formulierungen zu verwenden, um den Anforderungen der Hochschule gerecht zu werden. Nutze den Gender-Stern oder andere genderneutrale Formulierungen, um Vielfalt zu berücksichtigen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Mitarbeiters für Hochschulförderung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sponsoring, Fundraising und Projektmanagement zu den Zielen der Hochschule passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Förderprogrammen und Stipendien belegen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Zeige dein Engagement für Diversität

Da die Hochschule Wert auf Antidiskriminierung und Inklusion legt, sei bereit, über deine Ansichten und Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Vielfalt verstehst und schätzt.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Hochschulförderung oder nach den Zielen der Förderprogramme.

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