Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']
Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']

Essen Teilzeit 27000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Folkwang Universität der Künste

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und manage Förderprogramme für Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule.
  • Arbeitgeber: Die Folkwang Universität der Künste ist eine kreative Institution, die Vielfalt und Chancengerechtigkeit fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenfreie Teilnahme an über 400 Veranstaltungen jährlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem engagierten, diskriminierungssensiblen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss und Erfahrung im Management von Förderprogrammen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 22.06.2025 über das Online-Portal möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 45000 € pro Jahr.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen für Studium & Lehre
  • Sponsoring & Fundraising für Förderprogramme in Studium & Lehre
  • Konzeption, Verwaltung, Betreuung sowie Weiterentwicklung von Stipendienprogrammen
  • Koordination und Organisation von Bewerbung, Auswahlprozess, Kommunikation mit Bewerber_innen und Stipendiat_innen
  • Koordination und Kontrolle der Finanzierung und Auszahlung von Stipendien sowie Berichterstattung
  • Individuelle Beratung und Betreuung von Stipendiat*innen
  • Kommunikation, Beratung und Kontaktpflege mit Lehrenden und Förderpartner*innen
  • Auswertung der Arbeitsbereiche für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
  • Grundkenntnisse der Drittmittelannahme und -verwaltung
  • Erfahrung im Management von Förderprogrammen für Studium & Lehre
  • Erfahrungen im Sponsoring & Fundraising für Studium & Lehre
  • Erfahrung im Projektmanagement und Finanzcontrolling
  • Erfahrung im Stipendienwesen insb. Deutschlandstipendium und STIBET
  • Gute Fähigkeiten, mit verschiedenen Personen und Statusgruppen zu kommunizieren und sie zu beraten
  • Präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen
  • Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
  • Gute Kenntnisse des Office-Pakets und ADOBE, in Typo 3 und digitalen Tools z. B. Moodle bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Fähigkeit, sich eigenständig in neue Programme/Website-Portale einzuarbeiten (Erhebungsportal IT.NRW, DAAD-Portal)
  • Kenntnisse über die Spezifika einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
  • Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule unterstützt
  • Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleg_innen und Förderpartner_innen
  • Gelegenheit zum Besuch von Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Transparente und tarifgebundene Bezahlung
  • Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
  • Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub
  • Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben

Allgemeine Hinweise zur Einstellung:

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum Datenschutz:

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 22.06.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 30.06.2025 bis 04.07.2025 statt.

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Die Folkwang Universität der Künste bietet ein inspirierendes und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld, das die berufliche Gleichstellung fördert und Vielfalt schätzt. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Studierende in ihrem akademischen Werdegang zu unterstützen und an einem kreativen Ort zu arbeiten, der zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Bezahlung und der Teilnahme an bis zu 400 künstlerischen Veranstaltungen pro Jahr.
Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:

Folkwang Universität der Künste HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu Personen in der Hochschulförderung zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Ansprechpartner bei der Folkwang Universität der Künste kennenzulernen.

Informiere dich über die Hochschule

Setze dich intensiv mit der Folkwang Universität der Künste auseinander. Informiere dich über ihre aktuellen Förderprogramme, Projekte und Initiativen. Dieses Wissen kannst du im Vorstellungsgespräch nutzen, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sponsoring und Fundraising sowie zur Verwaltung von Stipendienprogrammen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Soft Skills

Da die Kommunikation mit verschiedenen Gruppen eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und betone deine Fähigkeit zur individuellen Beratung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']

Strategische Planung
Fördermittelverwaltung
Sponsoring und Fundraising
Projektmanagement
Finanzcontrolling
Stipendienmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Präzise Arbeitsweise
Selbstorganisation
Kenntnisse in Antidiskriminierung und Diversität
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Moodle)
Office-Paket und Adobe Kenntnisse
Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Programme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Bereich Hochschulförderung, Sponsoring und Fundraising hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur strategischen Entwicklung von Förderprogrammen beitragen können.

Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und Finanzcontrolling sowie deine Kenntnisse im Stipendienwesen. Achte darauf, dass dein Ausdruck klar und präzise ist.

Gendersensible Sprache verwenden: Achte darauf, gendersensible Formulierungen zu verwenden, um den Anforderungen der Hochschule gerecht zu werden. Nutze den Gender-Stern oder andere genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Sponsoring oder Fundraising verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Gruppen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Informiere dich über die Hochschule

Recherchiere die Folkwang Universität der Künste und ihre Programme. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Institution hast und verstehst, wie du zur strategischen Entwicklung beitragen kannst.

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']
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  • Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L) - [\'Teilzeit\']

    Essen
    Teilzeit
    27000 - 45000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-18

  • Folkwang Universität der Künste

    Folkwang Universität der Künste

    200 - 500
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