Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L)

Ihre Aufgaben

Deine Mission: Digitale Exzellenz für das Rückgrat der Hochschule. Die Verwaltung ist das Fundament jeder Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne digitale Prozesse gestärkt wird. Du bist kein reiner Software-Implementierer, sondern ein strategischer Begleiter des kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen.

• Schnittstellen-Koordination: Du arbeitest eng mit den übergreifenden Fachgruppen (z.B. Finanzen, Studierendenservices) der Verwaltungen der sieben Hochschulen zusammen, koordinierst die Anforderungsanalyse und sorgst für eine harmonisierte Umsetzung im Verbund.
• Projektsteuerung & Priorisierung: Du moderierst den Abstimmungsprozess, treibst notwendige Entscheidungen voran und steuerst die Projektressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten Hebel entfalten.
• Modernes Prozessmanagement: Du analysierst und optimierst Workflows in Verwaltungsprozessen (z.B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) und übersetzt Fachbedarfe in technische Anforderungen.
• Enablement: Durch moderne Methoden (z.B. Peer-Learning, Workshops) befähigst du die Kolleg*innen in den Fachabteilungen, die neuen digitalen Tools sicher und gewinnbringend einzusetzen.
• Transparenz: Du hältst alle Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für ein ehrliches, datenbasiertes Reporting.
• Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements.

Ihr Profil

Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend.

• Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch einschlägige Projekterfahrung.
• Deine Werkzeuge: Du beherrschst hybrides Projektmanagement und hast Freude daran, komplexe, regelbasierte Verwaltungs-Prozesse innovativ und nutzerzentriert weiterzuentwickeln.
• Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen zu stiften und Lust auf Veränderung zu wecken.
• IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du konntest idealerweise schon Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche im Hochschulumfeld sammeln: Personalwesen, Finanzwesen, Studierendenservices.
• Mindset: Du hast den Mut, Bestehendes zu hinterfragen und arbeitest mit hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds.

Wir bieten:

• Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.
• Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard.
• Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander.
• Sicherheit: Vergütung nach TV-L (bis zu EG 13) und VBL-Altersvorsorge.

Abschlusstext

Dienstort und Arbeitsplatz: Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren: Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum 07.08.2026 statt.