Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein spannendes Projekt zur digitalen Transformation in Kunst- und Musikhochschulen.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste - ein kreativer Ort für Innovation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und inspirierendes Netzwerk.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit bis zu 30 % Homeoffice und Förderung von Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschulen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektmanager*in Digitalisierung (m/w/d). Fokus: Einführung eines gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) und digitale Vorgangsbearbeitung. EG 11 bis EG 13 TV-L, Vollzeit, unbefristet.
Verantwortlichkeiten und Aufgaben
- Strategisches Design: Leitung des Verbundprojekts zur DMS-Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten Analyse bis zum Roll‑out.
- Innovatives Prozessdesign: Nutzung innovativen Denkens, um Verwaltungsprozesse (E‑Akte, Workflows) nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten.
- Kulturwandel & Empowerment: Auf dem Weg von der reinen Digitalisierung zur umfassenden digitalen Transformation mit modernen Change‑Methoden die Beteiligten aktiv einbinden.
- Vernetzung: Moderation zwischen den Hochschulen, Identifizierung von Synergien und Aufbau einer lebendigen Community of Practice.
- Transparenz: Steuerung externer Partner und kontinuierliche Information der Stakeholder (z. B. Kanzler:innen, Lenkungskreis).
- Dienstleistersteuerung: Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Software‑Partnern sowie Überwachung der Einhaltung von Service‑Level‑Agreements.
Profil und Qualifikationen
- Der Hintergrund: Abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o. ä.) oder vergleichbare Projekterfahrung.
- Projektmanagement‑Kenntnisse: Erfahrung mit modernem (hybridem) Projektmanagement, tiefes Verständnis der BPMN 2.0‑Standards, strukturiertes Arbeiten in komplexen Projekten.
- Charisma & Empathie: Gewinnende Ausstrahlung, Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Widerstände in Mitgestaltung zu verwandeln.
- Mindset: Mut, Neues zu wagen, Fehler als Lernchance begreifen, Ehrgeiz echten gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
- IT‑Affinität und Erfahrung: Tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld.
- Impact: Gestaltung der digitalen Zukunft der Kunst‑ und Musikhochschulen in NRW.
Arbeitsort und Arbeitszeiten
Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen (Campus Welterbe Zollverein). Möglich ist bis zu 30 % Homeoffice. Potenzielle Standorte an den sechs anderen Hochschulen (Detmold, Düsseldorf, Köln, Münster) werden geprüft.
Weitere Informationen
Unbefristeter TV‑L-Vertrag (bis EG 13), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem inspirierenden kulturellen Netzwerk.
Gleichstellung und Integration
Die Folkwang Universität der Künste fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Biografische Vielfalt wird aktiv unterstützt. Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität werden herzlich empfangen. Frauen werden in Leitungs‑ und Arbeitsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, gezielt gefördert. Bewerbungen werden gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. deren Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und für die Abwicklung des Bewerbungs- bzw. Einstellungsverfahrens genutzt werden. Die Daten werden nach den gesetzlichen Bestimmungen sorgfältig behandelt.
Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste bietet eine spannende und abwechslungsreiche Position als Assistent*in Kanzler in einem kreativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander im Team und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördert die Hochschule die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen und kostenfreien Tickets für Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Folkwang Universität der Künste, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Folkwang Universität der Künste im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Folkwang Universität der Künste echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Folkwang Universität der Künste zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Folkwang Universität der Künste reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Folkwang Universität der Künste tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
