Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation an Kunst- und Musikhochschulen in NRW mit innovativen Lösungen.
- Unternehmen: Kreative Hochschulen in NRW, die Digitalisierung gemeinsam vorantreiben.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu einem kulturellen Netzwerk.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, inklusive Kultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Erfahrung, starke analytische Fähigkeiten und Projektmanagement-Know-how.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektmanager*in Digitalisierung für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit und unbefristet.
Wer wir sind
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW sind Orte der Kreativität. Sie haben sich zusammengeschlossen, um einen Teil ihrer derzeitigen und künftigen Digitalisierungsvorhaben gemeinsam voranzubringen. Die gemeinsame Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse (GDU) wurde gegründet, um die Transformation von IT und digitaler Verwaltung mitzugestalten, zu unterstützen und zu befähigen.
Deine Mission
Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement‑System (DMS) liegt. Eins ist uns besonders wichtig: Wir suchen keine reine „Verwaltung“ des Projekts, sondern eine treibende Kraft für den kulturellen Wandel.
Aufgaben
- Strategisches Design: Du leitest das Verbundprojekt zur DMS‑Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten Analyse bis zum Roll‑out.
- Innovatives Prozessdesign: Du nutzt innovatives Denken, um Verwaltungsprozesse (E‑Akte, Workflows) nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten.
- Kulturwandel & Empowerment: Wir wollen von der reinen Digitalisierung zur umfassenden digitalen Transformation. Mit modernen Change‑Methoden nimmst du die Menschen mit und machst aus Betroffenen Beteiligte.
- Vernetzung: Du moderierst zwischen den Hochschulen, identifizierst Synergien und baust eine lebendige Community of Practice auf.
- Transparenz: Du steuerst externe Partner und hältst unsere Stakeholder (Kanzler*innen, Lenkungskreis) immer auf dem Laufenden.
- Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software‑Partnern und überwachst die Einhaltung von Service‑Level‑Agreements.
Dein Profil
Wir suchen eine Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten – jemanden, der komplexe Probleme nicht nur löst, sondern abstrahiert und innovative Muster erkennt.
Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o. ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung.
Deine Werkzeuge: Du beherrschst modernes (hybrides) Projektmanagement im Schlaf. Du verstehst die Standards, die der Notation BPMN 2.0 zugrunde liegen und kannst sie anwenden. Du behältst den Überblick in Projekten und über Projekte hinweg und bringst Struktur in komplexe Anforderungen.
Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um als geschätzte*r Sparringspartner*in auf Augenhöhe Vertrauen aufzubauen und Widerstände in Mitgestaltung zu verwandeln.
Dein Mindset: Du hast den Mut, Neues zu wagen, Fehler als Lernchance zu begreifen und arbeitest mit dem Ehrgeiz, echten gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
IT‑Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du hast idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld.
Wir bieten
- Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.
- Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice‑Optionen sind bei uns Standard.
- Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander.
- Sicherheit & Extras: Unbefristeter Vertrag nach TV‑L (bis zu EG 13), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem inspirierenden kulturellen Netzwerk.
Dienstort und Arbeitsplatz
Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote‑Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.
Inklusion & Gleichstellung
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‑ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 1[...] Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste in Essen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Kreativität und digitale Transformation Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem unbefristeten Vertrag nach TV-L schaffen wir eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Gleichstellung und Chancengerechtigkeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW leisten möchten.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 1[...] erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Folkwang Universität der Künste bewerben
Viele Unternehmen, wie Folkwang Universität der Künste, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 1[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Folkwang Universität der Künste und die ausgeschriebene Position Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 1[...] zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Folkwang Universität der Künste an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
