Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems über sieben Hochschulen.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste - ein kreativer Ort für Kunst und Musik.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu einem kulturellen Netzwerk.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, respektvolle Kultur und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Erfahrung, starke analytische Fähigkeiten und Projektmanagement-Know-how.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Mission: Mehr als nur Software-Einführung. Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) liegt. Eins ist uns besonders wichtig: Wir suchen keine reine "Verwaltung" des Projekts, sondern eine treibende Kraft für den kulturellen Wandel.
Strategisches Design: Du leitest das Verbundprojekt zur DMS-Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten Analyse bis zum Roll-out.
Innovatives Prozessdesign: Du nutzt innovatives Denken, um Verwaltungsprozesse (E-Akte, Workflows) nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten.
Kulturwandel & Empowerment: Wir wollen von der reinen Digitalisierung zur umfassenden digitalen Transformation. Mit modernen Change-Methoden nimmst du die Menschen mit und machst aus Betroffenen Beteiligte.
Vernetzung: Du moderierst zwischen den Hochschulen, identifizierst Synergien und baust eine lebendige Community of Practice auf.
Transparenz: Du steuerst externe Partner und hältst unsere Stakeholder (Kanzler*innen, Lenkungskreis) immer auf dem Laufenden.
Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements.
Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend. Wir suchen eine Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten – jemanden, der komplexe Probleme nicht nur löst, sondern abstrahiert und innovative Muster erkennt.
Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung.
Deine Werkzeuge: Du beherrschst modernes (hybrides) Projektmanagement im Schlaf. Du verstehst die Standards, die der Notation BPMN 2.0 zugrunde liegen und kannst sie anwenden. Du behältst den Überblick in Projekten und über Projekte hinweg und bringst Struktur in komplexe Anforderungen.
Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um als geschätzter Sparringspartnerin auf Augenhöhe Vertrauen aufzubauen und Widerstände in Mitgestaltung zu verwandeln.
Dein Mindset: Du hast den Mut, Neues zu wagen, Fehler als Lernchance zu begreifen und arbeitest mit dem Ehrgeiz, echten gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du hast idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld.
Wir bieten:
- Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.
- Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard.
- Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander.
- Sicherheit & Extras: Unbefristeter Vertrag nach TV-L (bis zu EG 13), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem inspirierenden kulturellen Netzwerk.
Dienstort und Arbeitsplatz: Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren: Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum 07.08.2026 statt.
Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bi Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste in Essen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du aktiv die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW mitgestalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander und einem unbefristeten Vertrag nach TV-L schätzt das Team nicht nur deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch deinen Beitrag zum kulturellen Wandel. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Ideen in einem kooperativen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bi erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Folkwang Universität der Künste helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Folkwang Universität der Künste.
✨Direkt bewerben bei Folkwang Universität der Künste!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bi klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Folkwang Universität der Künste einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bi.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Folkwang Universität der Künste leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Folkwang Universität der Künste einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Folkwang Universität der Künste passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Folkwang Universität der Künste werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Folkwang Universität der Künste erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Folkwang Universität der Künste einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
