Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation an Kunst- und Musikhochschulen in NRW.
- Unternehmen: Kreative Hochschulen in NRW, die Digitalisierung gemeinsam vorantreiben.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kulturellen Wandel und Empowerment.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache echten gesellschaftlichen Impact.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit und unbefristet.
Wer wir sind: Dein Team hinter den Kulissen Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW sind Orte der Kreativität. Sie haben sich zusammengeschlossen, um einen Teil ihrer derzeitigen und künftigen Digitalisierungsvorhaben gemeinsam voranzubringen. Die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ (GDU) wurde gegründet, um die Transformation von IT und digitaler Verwaltung mitzugestalten, zu unterstützen und zu befähigen.
Deine Mission: Mehr als nur Software-Einführung Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) liegt. Eins ist uns besonders wichtig: Wir suchen keine reine „Verwaltung“ des Projekts, sondern eine treibende Kraft für den kulturellen Wandel.
- Strategisches Design: Du leitest das Verbundprojekt zur DMS-Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten Analyse bis zum Roll-out.
- Innovatives Prozessdesign: Du nutzt innovatives Denken, um Verwaltungsprozesse (E-Akte, Workflows) nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten.
- Kulturwandel & Empowerment: Wir wollen von der reinen Digitalisierung zur umfassenden digitalen Transformation. Mit modernen Change-Methoden nimmst du die Menschen mit und machst aus Betroffenen Beteiligte.
- Vernetzung: Du moderierst zwischen den Hochschulen, identifizierst Synergien und baust eine lebendige Community of Practice auf.
- Transparenz: Du steuerst externe Partner und hältst unsere Stakeholder (Kanzler:innen, Lenkungskreis) immer auf dem Laufenden.
- Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements.
Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend Wir suchen eine Persönlichkeit mit starken analytischen Fähigkeiten – jemanden, der komplexe Probleme nicht nur löst, sondern abstrahiert und innovative Muster erkennt. Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung.
Deine Werkzeuge: Du beherrschst modernes (hybrides) Projektmanagement im Schlaf. Du verstehst die Standards, die der Notation BPMN 2.0 zugrunde liegen und kannst sie anwenden. Du behältst den Überblick in Projekten und über Projekte hinweg und bringst Struktur in komplexe Anforderungen.
Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um als geschätzte:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe Vertrauen aufzubauen und Widerstände in Mitgestaltung zu verwandeln.
Dein Mindset: Du hast den Mut, Neues zu wagen, Fehler als Lernchance zu begreifen und arbeitest mit dem Ehrgeiz, echten gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du hast idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld.
Wir bieten: Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit. Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard. Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander. Sicherheit & Extras: Unbefristeter Vertrag nach TV-L (bis zu EG 13), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem inspirierenden kulturellen Netzwerk.
Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum 07.08.2026 statt.
Kontakt Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herr Gellweiler, Mail: cio@folkwang-uni.de. Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, E-Mail: personal@folkwang-uni.de. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de. Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: sbv@folkwang-uni.de.
Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bis EG 13 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Kreativität und digitale Transformation Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem unbefristeten Vertrag nach TV-L fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander. Zudem engagiert sich die Universität für Chancengleichheit und Vielfalt, was die Entwicklung und das Wachstum aller Mitarbeiter*innen unterstützt.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bis EG 13 TV-L) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Je mehr Menschen dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von einer spannenden Stelle erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben ein tolles Online-Bewerbungsportal. Nutze es, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG 11 bis EG 13 TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch zu unserer Kultur passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Gedanken zu gliedern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du genau für die Position als Projektmanager*in Digitalisierung geeignet bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Nutze unser Online-Portal!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Projektmanagers für Digitalisierung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte geleitet hast oder innovative Lösungen entwickelt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige dein Verständnis für Kulturwandel
Da der Fokus auf dem kulturellen Wandel liegt, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du Menschen in Veränderungsprozesse einbeziehen kannst. Überlege dir Methoden, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um Widerstände abzubauen und Stakeholder zu motivieren. Das zeigt, dass du nicht nur verwaltest, sondern aktiv gestaltest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell sieht, oder wie der Erfolg des DMS-Projekts gemessen wird. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
