Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation an Hochschulen und gestalte innovative Dokumentenmanagement-Lösungen.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste - ein kreativer Ort für Kunst und Musik.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und Zugang zu einem inspirierenden Netzwerk.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit respektvollem Miteinander und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil des kulturellen Wandels und forme die digitale Zukunft der Hochschulen in NRW.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mission: Deine Mission: Mehr als nur Software‑Einführung. Du bist der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem gemeinsamen Dokumentenmanagement‑System (DMS) liegt. Wir suchen keine reine „Verwaltung“ des Projekts, sondern eine treibende Kraft für den kulturellen Wandel.
Verantwortlichkeiten & Aufgaben: Du leitest das Verbundprojekt zur DMS‑Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten Analyse bis zum Roll‑out. Du nutzt innovatives Denken, um Verwaltungsprozesse (E‑Akte, Workflows) nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten. Du arbeitest aktiv am Kulturwandel mit, moderierst zwischen den Hochschulen, identifizierst Synergien und baust eine lebendige Community of Practice auf. Du steuerst externe Partner und hältst Stakeholder (Kanzler*innen, Lenkungskreis) immer auf dem Laufenden. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software‑Partnern und überwachst die Einhaltung von Service‑Level‑Agreements.
Profil: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung. Starke analytische Fähigkeiten, abstrahieren komplexe Probleme und innovative Muster erkennen. Kenntnis des (hybriden) Projektmanagements, Beherrschung der Standards von BPMN 2.0 und Anwendung in Projekten. Gewinnende Ausstrahlung, Empathie, Vertrauen auf Augenhöhe, Umwandeln von Widerständen in Mitgestaltung. Mut, Neues zu wagen, Fehler als Lernchance sehen und Ehrgeiz, echten gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen. IT‑Affinität und Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld, tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme.
Angebot: Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst‑ und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit. Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice‑Optionen sind Standard. Kultur: Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander. Sicherheit & Extras: Unbefristeter Vertrag nach TV‑L (bis zu EG 13), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem inspirierenden kulturellen Netzwerk.
Dienstort: Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Die Büros der Geschäftsstelle befinden sich am Campus Welterbe Zollverein. Neben der Möglichkeit der Remote‑Tätigkeit prüfen wir, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst‑ und Musikhochschulen eingerichtet werden kann (Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster werden berücksichtigt).
EEO‑ und Bewerbungsinformationen: Die Folkwang Universität der Künste fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen und setzt die Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel um. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Menschen mit Behinderung bzw. gleichgestellte Personen laut § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste ist familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF‑Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online‑Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum 07.08.2026 statt.
Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG [...] Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste in Essen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der digitalen Transformation von Kunst- und Musikhochschulen mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Homeoffice-Optionen und einem respektvollen Miteinander in einem dynamischen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Vertrags und profitieren Sie von einem breiten kulturellen Netzwerk, das Ihnen einzigartige Möglichkeiten eröffnet.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG [...] erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Folkwang Universität der Künste bewerben
Viele Unternehmen, wie Folkwang Universität der Künste, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Folkwang Universität der Künste und die ausgeschriebene Position Projektmanager*in Digitalisierung - Fokus DMS-Einführung und digitale Vorgangsbearbeitung (EG [...] zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Folkwang Universität der Künste an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
