Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Relaunch unserer Website und arbeite eng mit einem kreativen Team zusammen.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste – ein inspirierender Ort für Kunst und Kreativität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem künstlerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Präsenz einer renommierten Kunsthochschule und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute Kenntnisse in Content-Management-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum 24.08.2026 eine*n Projektmanager*in Website-Relaunch in der Stabsstelle Hochschulkommunikation in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche und befristet bis zum 31.08.2027.
Die Stabsstelle Hochschulkommunikation ist verantwortlich für die zentrale Kommunikation der Hochschule an allen Campus und versteht sich als Schnittstelle zwischen Hochschule und Öffentlichkeit mit allen dazu gehörenden Zielgruppen. Offene Kommunikation, Medienpräsenz und eine prägnante, unverwechselbare Außendarstellung der Folkwang Universität der Künste sind dabei die wichtigsten Ziele.
Die Tätigkeit umfasst die eigenverantwortliche Koordination und das Projektmanagement des Website-Relaunchs in enger Abstimmung mit der zentralen Online-Redakteurin. Zu den Aufgaben zählen:
- Steuerung und Überwachung aller Relaunch-Aktivitäten
- Funktion als Schnittstelle zwischen Hochschule und externem Dienstleister
- Redaktionelle Steuerung und Optimierung von Inhalten
- Planung, Koordination und Durchführung von Funktionstests und Maßnahmen der Qualitätssicherung
Die Arbeitszeit wird am Campus Essen-Werden in der Folkwang Kommunikation bzw. im Rahmen der mobilen Arbeit erbracht. Die Zeiteinteilung erfolgt nach Absprache.
Ihr Aufgabengebiet
- Projektmanagement des Website-Relaunchs: Planung, Koordination und Priorisierung aller Aufgaben, Zeit- und Ressourcenmanagement zwischen Agentur und Hochschule, Anwendung agiler Methoden (Scrum, Sprint-Meetings, Backlogs, User Stories)
- Schnittstellen- und Anforderungsmanagement: Kommunikation zwischen Hochschule und Dienstleister, Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen, Abstimmung mit Entwicklungsteams
- Content- und Redaktionsmanagement: Erstellung und Überarbeitung von Inhalten, Einhaltung von Corporate Wording und SEO-Richtlinien, Planung, Koordination und Priorisierung redaktioneller Inhalte
- Beratung und Schulung: Kommunikation und Beratung dezentraler Redakteur*innen, Organisation, Konzeption und Moderation von Workshops
- Qualitätssicherung und Testing: Planung, Organisation und Durchführung von Tests, Fehlerdokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung (z. B. Usability-, System- und Integrationstests)
Ihr Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Online-Redaktion sowie im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS), idealerweise TYPO3
- Gute Kenntnisse in Scrum bzw. agilen Arbeitsmethoden
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Usability, Barrierefreiheit und Datenschutz
- Gute Erfahrungen im Bereich SEO und Onpage-Optimierung
- Routine im Umgang mit Webanalyse-Tools
- Erfahrung in der Entwicklung von Schulungsmaterialien, Tutorials und Online-Schulungen für Redakteur*innen
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Wir Bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind
- Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander
- Kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.
Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGTB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 12.07.26 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter: www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen.
Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 20.07.26 bis zum 24.07.26 statt.
Kontakt
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die zentrale Online-Redakteurin Stabsstelle Hochschulkommunikation Corinna Potysch, E-Mail: potysch@folkwang-uni.de.
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, E-Mail: personal@folkwang-uni.de.
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.
Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: sbv@folkwang-uni.de.
Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste bietet eine spannende und abwechslungsreiche Position als Assistent*in Kanzler in einem kreativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander im Team und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördert die Hochschule die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen und kostenfreien Tickets für Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L) erhalten könntest
✨Networking bei Marketing-Events
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups, bei denen du potenzielle Arbeitgeber und andere kreative Köpfe treffen kannst. Das direkte Kennenlernen kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und deinem nächsten Schritt im Marketing näherzukommen.
✨Werde sichtbar auf Social Media
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketing-Kampagnen oder Projekte zu teilen. Zeig, was du draufhast, und zieh die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Folkwang Universität der Künste auf dich.
✨Praktika zur Türöffner nutzen
Nutze die Chance, befristete Positionen als Sprungbrett zu sehen! Selbst wenn es nur für ein Jahr ist, schnapp dir die Gelegenheiten und zeig, was in dir steckt. Die meisten Unternehmen, darunter vielleicht auch Folkwang Universität der Künste, suchen nach talentierten Leuten, die sie langfristig ins Team holen können.
✨Direkte Bewerbung bei Folkwang Universität der Künste
Gehe den direkten Weg und bewirb dich über unsere Website! Oft werden Stellen hier zuerst veröffentlicht, und du hast die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Je schneller, desto besser – wir warten auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Website-Relaunch (EG 11 TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kreativität im Portfolio!:Im Marketing ist Kreativität das A und O. Sei sicher, dass dein Portfolio eine Auswahl deiner besten Arbeiten enthält. Das können Werbetexte, Social-Media-Kampagnen oder sogar einfache Grafiken sein. Je vielfältiger, desto besser! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sprich die Sprache unseres Unternehmens!:Jeder Marketingbereich hat seine eigene spezifische Sprache. Versuche in deinem Anschreiben, die Punkte anzusprechen, die gerade für Folkwang Universität der Künste wichtig sind. Zeig uns, dass du die Trends und Herausforderungen der Branche verstehst und zeige auch, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Mix aus Motivation und Expertise!:Als befristete Stelle möchten wir sehen, dass du nicht nur das nötige Wissen mitbringst, sondern auch motiviert bist, in kurzer Zeit wirklich etwas zu bewegen. Schreiben dir ein Anschreiben, das zeigt, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du deinen Beitrag leisten kannst!
Starkes LinkedIn-Profil!:Dein LinkedIn-Profil sollte nicht zu kurz kommen! Es ist eine wichtige Plattform für Marketingprofis. Stelle sicher, dass dein Profil aktuell ist und deine besten Projekte sowie Erfolge widerspiegelt. Das kann uns helfen, ein besseres Bild von dir zu bekommen, während wir deine Bewerbung prüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Mach dein Marketing-Wissen sichtbar
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Marketing-Trends und erfolgreiche Kampagnen zu sprechen, die du verfolgt hast. In einem befristeten Job bei Folkwang Universität der Künste könnte es wichtig sein, dass du demonstrierst, dass du die neuesten Werkzeuge und Strategien im Marketing beherrschst.
✨Dein Portfolio spricht für dich
Wenn du ein Praktikum oder einen befristeten Job anstrebst, erstell dein eigenes Portfolio mit Beispielen von Projekten, an denen du gearbeitet hast. Zeig, was du kannst, sei es durch Social Media Kampagnen, Content Creation oder digitale Marketingstrategien. Das hilft uns zu sehen, wie du denkst und arbeitest.
✨Bereite dich auf kreative Case Studies vor
In einer Marketing-Interviewrunde kann es sein, dass du über fiktive Szenarien nachdenken musst. Übe, wie du Kampagnen für verschiedene Zielgruppen entwickeln würdest und sei bereit, deine Entscheidungsfindung zu erklären. Das zeigt, dass du kreativ und analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Setze auf Teamarbeit und Flexibilität
Bei einem befristeten Position ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeitest und schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Betone deine bisherigen Erfahrungen, wo du in einem dynamischen Umfeld agiert hast – das wird Folkwang Universität der Künste überzeugen, dass du der richtige fit bist.
