Referent in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)

Ihre Aufgaben_Leitung Team \“Hochschulmanagement\“ (Assistenzen Rektor/Kanzler) _Allgemeines Office-Management _Koordination, eigenständige Begleitung sowie Protokollierung der Gremiensitzungen (Senat, Rektorat) _ Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Administration und Pflege der digitalen Dokumentation für die Gremienarbeit _Identifizierung von Entscheidungsbedarfen sowie Kommunikation und Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen _Koordination von Folkwang Kooperationen Ihr Profil_Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Fach _Sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse _Befähigung zu eigenständiger Beurteilung der administrativen und hochschulpolitischen Rahmenbedingungen von Vorgängen der hochschulischen Selbstverwaltung und Interessenvertretung _Hervorragende Kommunikationsfähigkeit _Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise _Erfahrung in der Leitung von Teams _Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro _Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität _Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache Unser Angebot_Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet _Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team _Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld _Transparente und tarifgebundene Bezahlung _Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr _Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten, Fachtagungen und Netzwerktreffen _Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung _Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben AbschlusstextEinstellung Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. A 11 Landesbesoldungsgesetzes (LBesG) sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Beschäftigung erfolgt in Voll- oder Teilzeit und unbefristet. Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Hinweis zum gendersensiblen Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen. Hinweis zum Datenschutz Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 03.08.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter: Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich Mitte September 2025 statt.