Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)
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Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)

Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Folkwang Universität der Künste

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Team Hochschulmanagement und koordiniere wichtige Gremiensitzungen.
  • Arbeitgeber: Die Folkwang Universität der Künste ist eine kreative und vielfältige Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem diskriminierungssensiblen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Hochschulstudium und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 03.08.2025 über unser Online-Portal möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines

Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)

in der Stabsstelle Hochschulentwicklung in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.

Der Arbeitsbereich Hochschulmanagement ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung verortet und für die akademische Selbstverwaltung des Rektorats sowie das Gremienmanagement der Hochschule zuständig.

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Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Die Folkwang Universität der Künste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team bietet. Mit einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld, transparenter Bezahlung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Zudem profitieren Mitarbeitende von kostenfreien kulturellen Veranstaltungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, was die Folkwang Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:

Folkwang Universität der Künste HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Folkwang Universität der Künste und ihre Strukturen. Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Hochschulmanagement, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamleitung und zur Koordination von Gremiensitzungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Offenheit für Themen wie Antidiskriminierung und Diversität in deinem Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deine Arbeit integrieren würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Selbstorganisation
Präzise Arbeitsweise
Kenntnisse universitärer Strukturen
Vertrautheit mit administrativen Prozessen
Erfahrung in der Protokollierung von Sitzungen
Erstellung von Beschlussvorlagen
Digitale Dokumentation
Teamkoordination
Offenheit für Diversität und Inklusion
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sichere Anwendung des Office-Pakets
Kenntnisse in Adobe Acrobat/Pro

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent*in für Hochschulmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Folkwang Universität der Künste besonders anspricht.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Hochschulmanagement sowie deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Organisation. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.

Verwende gendersensible Sprache: Achte darauf, gendersensible Formulierungen zu verwenden, um den Anforderungen der Folkwang Universität gerecht zu werden. Nutze den Gender-Stern oder andere genderneutrale Ausdrücke, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest

Vorbereitung auf die Gremiensitzungen

Informiere dich im Vorfeld über die Struktur und die Themen der Gremiensitzungen, an denen du teilnehmen wirst. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Protokolle zu führen und Beschlussvorlagen zu erstellen.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Selbstorganisation betonen

Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit effektiv managst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten.

Offenheit für Diversität zeigen

Sprich über deine Erfahrungen und Ansichten zu Themen wie Antidiskriminierung, Diversität und Inklusion. Zeige, dass du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen möchtest und bereit bist, ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld zu fördern.

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