Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze das Hochschulpersonal in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste, eine führende künstlerische Ausbildungsstätte in NRW.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Veranstaltungstickets und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter*innen im Bereich Personal (EG 9b TV-L). Eine Stelle ist unbefristet, die zweite Stelle befristet bis 31.08.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Beide Stellen werden nach der Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Die Arbeitsplätze sind insgesamt in Vollzeit (39,83 Wochenarbeitsstunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit zu besetzen.
Bewerbungen von Personen, die sich derzeit kurz vor dem Abschluss ihres Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation befinden, sind ausdrücklich erwünscht. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den voraussichtlichen Abschlusszeitpunkt hin.
Die Abteilung Personal ist für die ca. 650 Lehrenden, Tarifbeschäftigten, Beamt*innen, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule zuständig und begleitet diese von der Einstellung über den persönlichen Werdegang bis hin zum Austritt in allen Personalangelegenheiten. Wir beraten und unterstützen potenziell alle Bereiche der Hochschule bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamt*innen und Tarifbeschäftigten
- Beratung und Betreuung des Hochschulpersonals sowie der verschiedenen Hochschulbereiche bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Bearbeitung und Betreuung von Personalauswahlverfahren
- Einleitung sämtlicher mitbestimmungspflichtiger Personalmaßnahmen unter Beteiligung der Gremien und Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
- Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Informationen von Gehältern sowie Korrespondenz mit der zentralen Abrechnungsstelle, den Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen Institutionen
- Eingabe und Pflege aller Beschäftigtendaten in den Personalinformationssystemen
- Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
Ihr Profil:
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht oder vergleichbar oder ein kurz bevorstehender Abschluss eines der genannten Studiengänge bzw. einer der genannten Qualifikationen (bitte unter Angabe des voraussichtlichen Abschlusszeitpunkts)
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Personalbereich
- möglichst Fachkenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Dienst-, Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte sowie Kenntnisse der Programme HIS SVA, IntraKey und BITE oder vergleichbarer Personal-, Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementsysteme sind wünschenswert
- Kenntnisse der Organisationsstruktur von Hochschulen sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit adäquater Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind
- ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander
- kostenfreie Tickets für Veranstaltungen an Folkwang
Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 28.05.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.06.2026 bis zum 12.06.2026 statt.
Kontakt: Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Reyhan Özkara (Leitung Personal), Mail: personal@folkwang-uni.de, Telefon: 0201 4903-358. Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Veronika Heiker (zuständige Personalsachbearbeiterin), E-Mail: personal@folkwang-uni.de, Telefon: 0201 4903-321. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de. Bei Fragen bzgl. der Belange von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Personen wenden Sie sich bitte an die Schwerbehindertenvertretung, E-Mail: sbv@folkwang-uni.de.
Sachbearbeiter*innen im Bereich Personal (EG 9b TV-L) (m/w/d) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste
Die Folkwang Universität der Künste bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Nordrhein-Westfalen, die kreative Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander und der Möglichkeit, an einer renommierten Institution zu arbeiten, sind wir bestrebt, ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Zusatzleistungen und kostenfreien Tickets für Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
Folkwang Universität der Künste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*innen im Bereich Personal (EG 9b TV-L) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Folkwang Universität der Künste und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidat*innen, die wirklich Interesse an der Position und der Institution haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*innen im Bereich Personal (EG 9b TV-L) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du kurz vor dem Abschluss deines Studiums stehst, vergiss nicht, das Datum deines voraussichtlichen Abschlusses anzugeben!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Eine saubere und übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitet
✨Informiere dich über die Folkwang Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Folkwang Universität der Künste verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Lösung beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Personalrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit personalrechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht und sei bereit, darüber zu diskutieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der ausgeschriebenen Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einem kooperativen Miteinander interessiert bist.
