Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L)
Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L)

Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L)

Essen Vollzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Folkwang Universität der Künste

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Auslandsmobilitäten und internationalen Projekten.
  • Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste, kreative Ausbildungsstätte in NRW.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L.
  • Warum dieser Job: Erlebe internationale Zusammenarbeit und erweitere deine Fähigkeiten im kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem Office-Paket.
  • Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Hochschule mit Chancengleichheit für alle.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L) in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche und zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr.

Das International Office koordiniert die Auslandsmobilitäten von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden. Hierzu stehen verschiedene externe Fördermittel zur Verfügung, die durch das International Office beantragt und verwaltet werden. Zudem werden Kooperationen mit Partnerhochschulen abgeschlossen und koordiniert.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung bei der Organisation von Auslandsmobilitäten von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Durchführung von internationalen Kooperationsprojekten
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Abwicklungen von Korrespondenzen, Datenbankpflege und Webredaktion

Ihr Profil

  • sicherer Umgang mit dem Office-Paket
  • genaue, konzentrierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Interesse an der Zusammenarbeit mit Austauschstudierenden und dem Team des International Office
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe EG 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden/Woche und zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Ausschreibung richtet sich vor allem an Studierende.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Christiane Boje-Karaaslan.

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal.

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser.

Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Die Folkwang Universität der Künste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und bietet flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Beruf ermöglichen. Zudem engagiert sich die Universität für internationale Kooperationen, was den Beschäftigten die Möglichkeit gibt, wertvolle Erfahrungen im internationalen Kontext zu sammeln.
Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:

Folkwang Universität der Künste HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zum International Office haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Folkwang Universität der Künste und ihre internationalen Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Zusammenarbeit mit Austauschstudierenden hast und bringe eigene Ideen ein.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! Im International Office ist Teamarbeit wichtig. Betone in Gesprächen deine Fähigkeit zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise. Das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine guten Englischkenntnisse zu betonen – das ist ein Plus!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische*n Beschäftigte*n im International Office (EG 3 TV-L)

Organisationstalent
Büroorganisation
Korrespondenz
Datenbankpflege
Webredaktion
Office-Paket
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse an internationaler Zusammenarbeit
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im International Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du Wert auf Details legst!

Sprich unsere Sprache!: Da wir ein internationales Team sind, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Wenn du mehrsprachig bist, erwähne das unbedingt in deiner Bewerbung!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen und die Fristen einzuhalten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest

Informiere dich über die Folkwang Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Folkwang Universität der Künste verschaffen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte, insbesondere im International Office. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit dem Office-Paket und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht hast du an Austauschprogrammen teilgenommen oder internationale Projekte unterstützt – das sind tolle Punkte, die du anbringen kannst.

Zeige Teamgeist

Das International Office arbeitet eng mit Studierenden und Lehrenden zusammen. Betone im Interview, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Essen
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