Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L
Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L

Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L

Essen Vollzeit 43200 - 64800 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Folkwang Universität der Künste

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung des Orchesterzentrums und optimiere die Abläufe.
  • Arbeitgeber: Die Folkwang Universität der Künste ist eine führende Ausbildungsstätte für Kunst und Musik in NRW.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Maßnahmen und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an Kultur mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Bewerbungsprozess.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L im Orchesterzentrum|NRW (OZM|NRW) in Dortmund in Teilzeit (75%) unbefristet.

Das Orchesterzentrum|NRW ist eine gemeinsame Einrichtung der vier staatlichen Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen. Es ist in einem eigens für seine Zwecke errichteten Gebäude in der Dortmunder Innenstadt untergebracht.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Geschäftsführung des Orchesterzentrum|NRW, inkl. Verantwortung für die strategische Planung und Weiterentwicklung der Einrichtung sowie Steuerung und Optimierung der Verwaltungsabläufe innerhalb des OZM|NRW
  • Verantwortungsübernahme als stimmberechtigtes Mitglied des Vorstands und des Direktoriums des Orchesterzentrum|NRW
  • Leitung der Verwaltung und Führung eines multidisziplinären Teams
  • Bearbeitung sämtlicher Rechtsangelegenheiten, beispielsweise Erstellung von Verträgen, Satzungen, Prüfvermerken etc.
  • Beratung der Gremien in Rechts- und Verwaltungsfragen
  • Budgetplanung und -bewirtschaftung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung, dem Vorstand des OZM, den Verwaltungen der Trägerhochschulen sowie im Rahmen von Kooperationsprojekten mit nationalen und internationalen Partnern

Sie kennzeichnen sich durch:

  • Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick
  • Eigenverantwortung

Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Persönliches Interesse und Verständnis für Kultur, insbesondere für die musikalisch-künstlerische Ausrichtung des OZM|NRW
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Bereitschaft zur Teilnahme an (Abend-) Veranstaltungen im OZM

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs- und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum Datenschutz:

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggfs. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum (Datum) an den (/Kanzler) und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Kontakt:

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen Iris Lindla, E-Mail: oder Telefon: 0231_725168-12. Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Niklas Heuser, E-Mail: oder Telefon: 0201_4903-212. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: .

Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Die Folkwang Universität der Künste bietet als zentrale künstlerische Ausbildungsstätte in Nordrhein-Westfalen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und kulturelle Vielfalt fördert. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Gleichstellung und familienfreundlichen Maßnahmen unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Die enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie die Möglichkeit, in einem modernen Gebäude im Herzen Dortmunds zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:

Folkwang Universität der Künste HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Kultur- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Kulturmanagement und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Planung und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Künste! Bereite dich darauf vor, wie du deine persönliche Verbindung zur Musik und Kunst in das Gespräch einbringen kannst, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsdirektor*in (m/w/d) EG 14 TV-L

Führungskompetenz
Strategische Planung
Verwaltungsmanagement
Rechtskenntnisse
Vertragsgestaltung
Budgetplanung
Teamführung
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
Dienstleistungsorientierung
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Interkulturelle Kompetenz
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Verwaltungsdirektors*in gefordert werden.

Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die genannten Aufgaben und Anforderungen hervorhebt. Zeige, warum du die ideale Person für diese Position bist.

Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle widerspiegelt. Betone insbesondere deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kultur.

Bewerbungsunterlagen zusammenstellen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengestellt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere relevante Nachweise, jedoch ohne Bewerbungsfoto.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest

Verstehe die Institution

Informiere dich gründlich über die Folkwang Universität der Künste und das Orchesterzentrum|NRW. Verstehe ihre Mission, Werte und die künstlerische Ausrichtung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, Budgetplanung und strategischen Planung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige dein Interesse an Kultur

Betone dein persönliches Interesse und Verständnis für kulturelle Themen, insbesondere für die musikalisch-künstlerische Ausrichtung des OZM|NRW. Dies zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Kunst mitbringst.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

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