Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und begleite den kulturellen Wandel in der Hochschulverwaltung.
- Unternehmen: Folkwang Universität der Künste - ein kreativer Ort für Kunst und Musik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und eine faire Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Zukunft der Hochschulen in NRW und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder relevante Projekterfahrung im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Deine Mission: Digitale Exzellenz für das Rückgrat der Hochschule. Die Verwaltung ist das Fundament jeder Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne digitale Prozesse gestärkt wird. Du bist kein reiner Software-Implementierer, sondern ein strategischer Begleiter des kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen.
- Schnittstellen-Koordination: Du arbeitest eng mit den übergreifenden Fachgruppen (z.B. Finanzen, Studierendenservices) der Verwaltungen der sieben Hochschulen zusammen, koordinierst die Anforderungsanalyse und sorgst für eine harmonisierte Umsetzung im Verbund.
- Projektsteuerung & Priorisierung: Du moderierst den Abstimmungsprozess, treibst notwendige Entscheidungen voran und steuerst die Projektressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten Hebel entfalten.
- Modernes Prozessmanagement: Du analysierst und optimierst Workflows in Verwaltungsprozessen (z.B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) und übersetzt Fachbedarfe in technische Anforderungen.
- Enablement: Durch moderne Methoden (z.B. Peer-Learning, Workshops) befähigst du die Kolleg*innen in den Fachabteilungen, die neuen digitalen Tools sicher und gewinnbringend einzusetzen.
- Transparenz: Du hältst alle Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für ein ehrliches, datenbasiertes Reporting.
- Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements.
Ihr Profil
Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend.
- Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch einschlägige Projekterfahrung.
- Deine Werkzeuge: Du beherrschst hybrides Projektmanagement und hast Freude daran, komplexe, regelbasierte Verwaltungs-Prozesse innovativ und nutzerzentriert weiterzuentwickeln.
- Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen zu stiften und Lust auf Veränderung zu wecken.
- IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du konntest idealerweise schon Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche im Hochschulumfeld sammeln: Personalwesen, Finanzwesen, Studierendenservices.
- Mindset: Du hast den Mut, Bestehendes zu hinterfragen und arbeitest mit hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds.
Wir bieten:
- Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.
- Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard.
- Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander.
- Sicherheit: Vergütung nach TV-L (bis zu EG 13) und VBL-Altersvorsorge.
Abschlusstext
Dienstort und Arbeitsplatz: Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren: Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum 07.08.2026 statt.
Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität
Die Folkwang Universität der Künste in Essen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der digitale Exzellenz und kultureller Wandel Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Homeoffice-Optionen und einem respektvollen Miteinander in einem dynamischen Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW mitzugestalten und dabei von einer sicheren Vergütung nach TV-L sowie einer VBL-Altersvorsorge zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Folkwang Universität helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Folkwang Universität.
✨Direkt bewerben bei Folkwang Universität!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Folkwang Universität einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Folkwang Universität leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Folkwang Universität einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Folkwang Universität passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Folkwang Universität werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Folkwang Universität erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Folkwang Universität einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
