Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiterfragen im Payroll-Bereich.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen mit 1.500 Mitarbeitenden und einem starken, unterstützenden HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte aktiv die Payroll-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und eine relevante Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Mandanten: Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gewachsenes Unternehmen mit deutschlandweiten Niederlassungen und 1.500 Mitarbeitenden. Das Team zeichnet sich besonders durch einen großen Zusammenhalt und ein angenehmes Miteinander innerhalb des ca. 20-köpfigen HR-Teams aus. Zur Unterstützung der Abteilung Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n neue:n Kolleg:in, die/der bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hat und Lust hat, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.
Aufgaben
- Die Durchführung der Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung für die Mitarbeitenden.
- Die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Die Bearbeitung von Lohnsteuer und Einkommensteuer sowie die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften.
- Die Unterstützung im Personalmanagement und die Beantwortung von Mitarbeiterfragen rund um das Thema Payroll.
- Die enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und anderen Abteilungen zur Optimierung unserer Prozesse.
Profil
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und Gehaltsbuchhaltung.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
- Ein hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Ein freundliches und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits.
- Regelmäßige Weiterbildungen, um deine Skills auf dem neuesten Stand zu halten.
- Ein modernes Büro in einer zentralen Lage mit guter Anbindung.
Kontakt: Simon Schäfer
HR Specialist Payroll (m / w / d) Arbeitgeber: Folkz GmbH
Kontaktperson:
Folkz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Lohn- und Gehaltsbuchhaltung konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnabrechnung vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das HR-Team bei unserem Mandanten großen Wert auf Zusammenarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben gezielt darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Payroll-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position als HR Specialist Payroll bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da Genauigkeit in der Lohnbuchhaltung entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das HR-Team großen Wert auf Zusammenhalt legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zeigen.
✨Kenntnisse über Payroll-Systeme hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit gängigen Payroll-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die den Zusammenhalt im Team und die Unterstützung unter Kollegen betreffen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.