Job Description
Du liebst es, Events auf höchstem Niveau zu gestalten, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast ein feines Gespür für Details, Menschen und Trends? Dann gestalte mit uns die Zukunft der internen und externen Kommunikation – kulinarisch, organisatorisch und stilvoll.AufgabenAls Conference Manager (m/w/d) im Betriebsrestaurant bist Du die treibende Kraft hinter professionell organisierten Konferenzen, VIP-Meetings und Events. Du kümmerst dich um die gesamte Bandbreite der Veranstaltungsorganisation – von der Planung bis zur Nachbereitung.
Dazu gehören u. a.:Strategische Konferenzplanung: Du definierst Konferenzziele, entwickelst Konzepte und steuerst deren Umsetzung.Organisationstalent gefragt: Erstellung von Zeitplänen, Koordination des Planungsteams und reibungslose Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.Budgetverantwortung: Du kontrollierst laufend und handelst kostenbewusst.VIP- und Gästeservice: Mit einem feinen Gespür für Servicequalität betreust Du unsere hochkarätigen Gäste.Kommunikation & Marketing: Du sorgst dafür, dass die Veranstaltung sichtbar wird – intern und extern.Nachbereitung: Evaluation, Danksagungen, Learnings – Du bringst jedes Event professionell zu Ende.QualifikationAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hospitality, Kommunikation oder vergleichbarMehrjährige Erfahrung in der Organisation von Business-Konferenzen, Veranstaltungen oder im gehobenen GästeserviceHervorragende Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenBelastbarkeit, Improvisationstalent und ein hohes QualitätsbewusstseinSehr gutes Gespür für Branchentrends, Stil und DetailsSicherer Umgang mit MS Office, digitalen Eventtools und gängigen KommunikationskanälenProfessionelles, serviceorientiertes Auftreten – auch im direkten Kontakt mit VIPs und FührungskräftenBenefitsEin moderner Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen mit hoher ServicekulturGestaltungsspielraum und Verantwortung vom ersten Tag anEin kollegiales, motiviertes Team mit Leidenschaft für Gastlichkeit und EventsVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für kreative IdeenGeregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und attraktive ZusatzleistungenBereit für deine Bühne?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese Tätigkeit ist in Teilzeit zu besetzen mit 30 Stunden/ Woche zu besetzen.
