Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
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Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 20 € / Stunde Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und sei der zentrale Ansprechpartner vor Ort.
  • Arbeitgeber: Die follow red people GmbH ist eine dynamische Personalagentur in Stuttgart, die Erlebnisse im Automobilmuseum schafft.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und ein motiviertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Aufregung von Events hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du bist 21+, hast Erfahrung in der Eventbetreuung oder studierst in einem ähnlichen Bereich.
  • Andere Informationen: Arbeiten an Wochenenden möglich, öffentliche Anbindung vorhanden.

Wir sind die follow red people GmbH! Eine dynamische Personalstellungsagentur mit Hauptsitz in Stuttgart. Unser Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden in einem namhaften Automobilmuseum zu schaffen und zwar mit deiner Hilfe! Als Teil unseres Teams wirst du nicht nur Bankett- & Veranstaltungskoordinator*in sein, sondern ein Erlebnisgestalter*in. Wenn du bereit bist, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden, das sich durch seine Leidenschaft für Events auszeichnet, dann bist du bei uns genau richtig.

Anstellungsart: Minijob, studentische Aushilfe, Werkstudent

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Begleitung der Events- und Veranstaltungen als zentrale/r Ansprechpartner/in vor Ort
  • Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern wie F&B, Technik, Reinigung etc., um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Persönliche Betreuung der Gäste während der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
  • Protokollierung der Ereignisse in Form eines Eventreports
  • Kontrolle der Veranstaltungsräume für ein einwandfreies Gästeerlebnis

Qualifikation

  • Du bist 21 Jahre alt oder älter
  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Betreuung von Veranstaltungen oder Hotellerie oder du studierst in einem vergleichbaren Bereich
  • Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Begeisterungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit hoher sozialer und interkultureller Kompetenz
  • Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
  • Großes Verantwortungsbewusstsein, sowie ein freundliches und eloquentes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Benefits

  • Die Möglichkeit, Erlebnisse für Kunden und Gäste zu gestalten
  • Ein motiviertes und dynamisches Team, das gemeinsam Großes bewirkt
  • Arbeit an Wochenenden und/oder werktags möglich durch flexible Einsatzplanung
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Abwechslungsreiche Events
  • Öffentliche Anbindung

Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: follow red people

Die follow red people GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, unvergessliche Erlebnisse in einem renommierten Automobilmuseum zu gestalten. Mit einem motivierten und dynamischen Team, flexibler Einsatzplanung und einer wettbewerbsfähigen Vergütung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Kreativität basiert. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in der Eventorganisation weiterzuentwickeln und Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das leidenschaftlich für Events brennt.
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Kontaktperson:

follow red people HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über innovative Ideen verfügst, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Als Bankett- & Veranstaltungskoordinator*in ist es wichtig, klar und effektiv mit verschiedenen Dienstleistern und Gästen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Lösungen überzeugend präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile Beispiele von Veranstaltungen, an denen du beteiligt warst, und erkläre, wie du zur Zufriedenheit der Gäste beigetragen hast. Deine Begeisterung wird potenzielle Arbeitgeber überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Organisationstalent
Detailorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Proaktive Arbeitsweise
Flexibilität
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Betreuung von Gästen
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die follow red people GmbH und das Automobilmuseum, in dem du arbeiten wirst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art von Veranstaltungen, die sie organisieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Eventorganisation oder Hotellerie hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Wahl für die Position des Bankett- & Veranstaltungskoordinators bist. Gehe auf deine Begeisterung für Events und deine proaktive Arbeitsweise ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei follow red people vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bankett- & Veranstaltungskoordinators. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit Gästen und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Event oder Projekt zu realisieren. Das zeigt, dass du gut ins dynamische Team passen würdest.

Sei bereit für Fragen zur Problemlösung

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Denke an Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen während einer Veranstaltung zu bewältigen.

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