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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere erstklassige Konferenzen und VIP-Events von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit hoher Servicekultur und Leidenschaft fĂĽr Gastlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und kreative Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events auf höchstem Niveau und arbeite in einem motivierten Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung vom ersten Tag an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Events auf höchstem Niveau zu gestalten, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast ein feines Gespür für Details, Menschen und Trends? Dann gestalte mit uns die Zukunft der internen und externen Kommunikation – kulinarisch, organisatorisch und stilvoll.
Aufgaben
Als Conference Manager (m/w/d) im Betriebsrestaurant bist Du die treibende Kraft hinter professionell organisierten Konferenzen, VIP-Meetings und Events. Du kümmerst dich um die gesamte Bandbreite der Veranstaltungsorganisation – von der Planung bis zur Nachbereitung. Dazu gehören u.a.:
- Strategische Konferenzplanung: Du definierst Konferenzziele, entwickelst Konzepte und steuerst deren Umsetzung.
- Organisationstalent gefragt: Erstellung von Zeitplänen, Koordination des Planungsteams und reibungslose Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
- Budgetverantwortung: Du kontrollierst laufend und handelst kostenbewusst.
- VIP- und Gästeservice: Mit einem feinen Gespür für Servicequalität betreust Du unsere hochkarätigen Gäste.
- Kommunikation & Marketing: Du sorgst dafür, dass die Veranstaltung sichtbar wird – intern und extern.
- Nachbereitung: Evaluation, Danksagungen, Learnings – Du bringst jedes Event professionell zu Ende.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hospitality, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Business-Konferenzen, Veranstaltungen oder im gehobenen Gästeservice
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Improvisationstalent und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gutes GespĂĽr fĂĽr Branchentrends, Stil und Details
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Eventtools und gängigen Kommunikationskanälen
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten – auch im direkten Kontakt mit VIPs und Führungskräften
Benefits
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen mit hoher Servicekultur
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung vom ersten Tag an
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit Leidenschaft fĂĽr Gastlichkeit und Events
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen
- Geregelte Arbeitszeiten, faire VergĂĽtung und attraktive Zusatzleistungen
Bereit fĂĽr deine BĂĽhne?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese Tätigkeit ist in Vollzeit zu besetzen.
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Conference Manager (m/w/d) im Betriebsrestaurant mit Fokus auf Konferenz- und VIP Service Arbeitgeber: follow red people
Kontaktperson:
follow red people HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference Manager (m/w/d) im Betriebsrestaurant mit Fokus auf Konferenz- und VIP Service
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knĂĽpfen und mehr ĂĽber aktuelle Trends zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast. Dies kann potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass du die nötige Erfahrung und Begeisterung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Eventmanagement informierst. Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung von Konferenzen und VIP-Services zu präsentieren, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, insbesondere im Umgang mit VIPs. Ein professionelles Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du für die Rolle geeignet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference Manager (m/w/d) im Betriebsrestaurant mit Fokus auf Konferenz- und VIP Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Conference Managers wichtig sind. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle eingeht. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Konferenzen und Events organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, solltest du deine Soft Skills wie Teamarbeit, Stressresistenz und Kundenorientierung besonders betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält, die für die Position von Bedeutung sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei follow red people vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Events. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement, Budgetkontrolle und Gästeservice verdeutlichen.
✨Zeige dein Gespür für Details
Da die Position viel Wert auf Details legt, solltest du während des Interviews darauf achten, wie du dich kleidest und präsentierst. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, insbesondere VIP-Gästen, umgehst und welche Techniken du anwendest, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
✨Sei bereit, über Branchentrends zu sprechen
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Eventmanagement und der Gastronomie. Sei bereit, deine Meinungen und Ideen zu teilen, um zu zeigen, dass du mit den Entwicklungen in der Branche vertraut bist.
