Mitarbeiter (m/w/d) International Office - Auslandsprogramme (Job-ID 2026085)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18h/Woche einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) International Office - Auslandsprogramme.

Was Sie bei uns erwartet:

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Vermarktung und Durchführung bestehender sowie neuer internationaler Studienprogramme der FOM, dabei fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für unsere Auslandsangebote.
• Sie übernehmen die Organisation und Administration des DAAD-Stipendienprogramms Erasmus+ (Antrag, Programmumsetzung, Auswahlverfahren, Berichtswesen und Digitalisierung).
• Sie beraten und betreuen unsere Studierenden und Lehrenden in Deutschland sowie im Ausland, dazu zählt u.a. die Unterstützung bei der Organisation und Planung von Auslandsaufenthalten.
• Sie sind für die Planung und Durchführung von Beratungsangeboten, Informationsveranstaltungen sowie weiteren Werbemaßnahmen für Studierende und Interessenten zuständig.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung neuer Auslandsangebote und der Akquise neuer Kooperationspartner.
• Sie übernehmen anfallende administrative, organisatorische und planerische Aufgaben im Zusammenhang mit Auslandsprogrammen.
• Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit unseren Hochschulzentren sowie zentralen Fachabteilungen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Ihr (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Wirtschafts-, Geisteswissenschaften o.Ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrung im Ausland, z.B. durch Auslandssemester, sammeln.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Administration und Organisation des Erasmus+ Programmes und sind vertraut mit den Richtlinien.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und überzeugen durch Ihre hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Studierenden sowie ausländischen Kooperationspartnern und zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenzen aus.
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem, kommunikationsstark und empathisch und bringen ausgeprägte Beratungs- und Präsentationskompetenzen mit.
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Eine hohe Reisebereitschaft und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Ein toller Job - und vieles mehr:

• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
• Attraktive Urlaubsregelung.
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

Kontakt: FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH, Frau Nina Keil LL.B., Leimkugelstr. 64, 5141 Essen.