Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsplanung (Job-ID 2026030)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt.

Was Sie bei uns erwartet:

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Stundenplanung von Lehrgängen und Seminaren nach inhaltlichen und strukturellen Vorgaben.
• Sie koordinieren die Einsatzzeiten unserer Lehrenden, erfassen Kapazitäten und pflegen die Daten für eine reibungslose Stundenplanung.
• Mit Ihrer Unterstützung entstehen präzise Stunden- und Raumpläne, und auch bei kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick und sorgen für Neuterminierungen.
• Sie setzen die Stundenpläne in der Raumplanung um und erstellen Verträge für Lehrende.
• Von der Anlage neuer Lehrgänge und Seminare in der Teilnehmerverwaltung bis zur Einschreibung der Teilnehmenden und der Rechnungsstellung: Sie begleiten den gesamten Prozess.
• Sie organisieren den vollständigen Ablauf der Lehrgänge/Seminare einschließlich Bücher- und Skriptbestellungen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und ggf. abgeschlossene Fort- oder Weiterbildung; Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Flexibilität.
• Sie sind in der Lage, Arbeitsaufträge auch eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
• Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän.

Ein toller Job – und vieles mehr:

• Es erwartet Sie eine 4‑Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
• Attraktive Urlaubsregelung.
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad.
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.