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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with office organization and daily operations.
- Arbeitgeber: Join FOM Hochschule, a dynamic institution valuing diversity and personal growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fair pay, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in administration while balancing your studies or re-entering the workforce.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a university, reliable, and have good IT skills.
- Andere Informationen: Diversity is celebrated; all applications are welcome!
Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration.
Sie sind Schüler oder immatrikulierter Student an einer Hochschule und suchen eine Nebenbeschäftigung? Oder Sie möchten nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Was Sie bei uns erwartet...
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft, z. B. Erfassung von Studierendendaten, Erstellung von Rechnungen
- Digitalisierung und Archivierung von Studierendenunterlagen
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert
- Sie verfügen über eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig, pünktlich und flexibel
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (insb. MS Word, MS Excel, Outlook)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten
Ein toller Job und vieles mehr...
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Angemessene Vergütung
- Faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration Arbeitgeber: FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Kontaktperson:
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen MS Word, MS Excel und Outlook vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität deiner Arbeitszeiten zu beantworten. Überlege dir im Voraus, welche Zeiten für dich am besten passen und wie du dich an die Bedürfnisse des Teams anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Studienimmatrikulation sowie deine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Einstellungstermin.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und IT-Kenntnisse.
Bewerbung online einreichen: Nutze das FOM Online-Bewerbungstool, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als Gesamtdatei im PDF-Format einzureichen. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, möglicherweise wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Werte. Zeige, dass du die Aufgaben der Aushilfe verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du MS Word, MS Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Flexibilität
Erkläre, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden. Flexibilität ist ein wichtiger Punkt für diese Position.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist entscheidend. Kleide dich angemessen und sei während des Interviews höflich und respektvoll.
