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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with office organization and daily operations.
- Arbeitgeber: Join FOM Hochschule, a dynamic institution focused on education and management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fair pay, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive team while balancing studies or re-entering the workforce.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled at a university, reliable, and have good IT skills.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applications are welcome.
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration.
Sie sind Schüler oder immatrikulierter Student an einer Hochschule und suchen eine Nebenbeschäftigung? Oder Sie möchten nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Was Sie bei uns erwartet...
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft, z. B. Erfassung von Studierendendaten, Erstellung von Rechnungen
- Digitalisierung und Archivierung von Studierendenunterlagen
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert
- Sie verfügen über eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig, pünktlich und flexibel
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (insb. MS Word, MS Excel, Outlook)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten
Was wir Ihnen bieten...
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Angemessene Vergütung
- Faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration (Job-ID 17772) Arbeitgeber: FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Kontaktperson:
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration (Job-ID 17772)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Oftmals sind die ersten Kontakte nicht in Form eines offiziellen Interviews, sondern eher in lockeren Gesprächen. Sei bereit, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar und selbstbewusst zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und verstehst, was sie von ihren Mitarbeitenden erwartet. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel bei den Arbeitszeiten. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann es hilfreich sein, wenn du bereit bist, auch zu ungewöhnlichen Zeiten zu arbeiten. Das zeigt deine Einsatzbereitschaft und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) im Bereich Zentrale Administration (Job-ID 17772)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Studienimmatrikulation sowie gegebenenfalls Zeugnisse oder Referenzen.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel.
Gehaltsvorstellung und Einstellungstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einstellungstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast.
Bewerbung über das Online-Tool einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als Gesamtdatei im PDF-Format über das FOM Online-Bewerbungstool ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit und Struktur zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, spezifische Fragen zu MS Word, MS Excel und Outlook zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
