Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Kommunikation und optimiere Prozesse im Rektoratsbüro.
- Unternehmen: FOM ist eine der größten Hochschulen Europas mit innovativen Studienangeboten.
- Vorteile: 4-Tage Woche, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Urlaubsregelung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften und erste Erfahrungen im Bildungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt.
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro.
Was Sie bei uns erwartet...
- Sie steuern die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Funktionsträgern sowie den Abteilungen Marketing, Geschäftsbereich Hochschulzentren und dem Kooperationsteam.
- Sie gewährleisten die Bewertung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse des Rektorats unter Berücksichtigung vorhandener Vorgaben.
- Sie koordinieren Gremien inklusive der Abstimmung und Prüfung von Satzungen.
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Protokollierung von hochschulischen Gremien und Gremienwahlen.
- Sie wirken mit bei Konzeption, Umsetzung und Monitoring von Rektoratsprojekten im Sinne eines strukturierten Projektmanagements in Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Rektors bzw. Rektorats.
- Sie bereiten Recherchen auf und unterstützen fachlich zu Themen der Hochschulleitung.
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Sie verfügen über einen Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder sind dabei diesen zu erlangen.
- Sie bringen erste Erfahrungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen oder dem Bildungssektor mit, idealerweise aus dem Hochschulbereich.
- Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen, sind proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielorientiert aufzubereiten.
- Sie sind kommunikationsstark, loyal und haben ein organisatorisches Talent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer proaktiven und flexiblen Herangehensweise an wechselnde Aufgabenstellungen sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind mit gängigen KI-Anwendungen vertraut und setzen diese verantwortungsvoll sowie effizient zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein.
Ein toller Job - und vieles mehr...
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
- Attraktive Urlaubsregelung.
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro Arbeitgeber: FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn
Die FOM Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Urlaubsregelung bietet. In einem dynamischen Umfeld der Studiengangsentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an einem bedeutenden Bildungsprojekt mitzuwirken, während Sie von einem unterstützenden Team und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
Kontaktdaten:
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn.
✨Direkt bewerben bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
