Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Veranstaltungsservice und Empfang.
- Unternehmen: FOM Hochschule, eine der größten Hochschulen Europas mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, Tankgutschein und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt.
Für unser FOM Hochschulzentrum Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang.
Was Sie bei uns erwartet...
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik.
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr.
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, ebenso übernehmen Sie die Betreuung der Lehrstudios vor Ort.
- Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung (Gesamtorganisation) sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig.
- Sie wirken am Auf- und Abbau von Messeständen mit.
- Sie sind mitverantwortlich für die Sicherheit des Standortes nach entsprechender Zusatzausbildung.
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln.
- Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B.
- Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit in den Abendstunden sowie an Samstagen zu arbeiten.
Ein toller Job - und vieles mehr...
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden (in Vollzeit).
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
- Attraktive Urlaubsregelung.
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Arbeitgeber: FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn
Die FOM Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Urlaubsregelung bietet. In einem dynamischen Umfeld der Studiengangsentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an einem bedeutenden Bildungsprojekt mitzuwirken, während Sie von einem unterstützenden Team und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren.
Kontaktdaten:
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn Recruiting-Team
