Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Veranstaltungsservice.
- Unternehmen: FOM Hochschule, eine der größten Hochschulen Europas mit innovativem Lernansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für berufsbegleitendes Studium und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Hochschulleben aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt.
Für unser Hochschulzentrum in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang.
Was Sie bei uns erwartet...
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken.
- Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr.
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig.
- Sie verantworten die Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen, inklusive Qualitätssicherung und Archivierung sowie die Organisation von Prüfungseinsichten.
- Sie übernehmen die Auswahl, Einsatzplanung und Betreuung von freiberuflichen Klausuraufsichten.
- Sie sind für die Steuerung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Prüfungswesen am Hochschulzentrum zuständig.
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität.
- Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten.
- Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Ein toller Job - und vieles mehr...
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
- Attraktive Urlaubsregelung.
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad.
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover Arbeitgeber: FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn
Die FOM Hochschule in Hannover bietet Ihnen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Veranstaltungsservice und Empfang, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 4-Tage-Woche und der Möglichkeit, berufsbegleitend zu studieren, fördern wir Ihre individuelle Karriere und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Tankgutschein oder Deutschlandticket sowie Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der FOM, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FOM, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle direkt zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Online-Bewerbung nutzen:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn vorbereitet
✨Informiere dich über die FOM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FOM und ihre Studiengänge verschaffen. Zeige, dass du die Werte und das Angebot der Hochschule verstehst und schätzt. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsservice und Empfang unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder dein Organisationstalent erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Vorlesungen abends und teilweise an Samstagen stattfinden, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen im Veranstaltungsservice oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.
