Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Studienbegleitende Prüfungen
FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH · Essen
Auf einen Blick
- AufgabenOrganisiere und koordiniere Prüfungen, bearbeite Unterlagen und unterstütze bei Klausuren.
- UnternehmenFOM Hochschule, eine der größten Hochschulen Europas mit innovativem Lernansatz.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Prüfungsmanagement.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule.
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Studienbegleitende Prüfungen.
Was Sie bei uns erwartet...
- Sie organisieren und koordinieren die Vor- und Nachbereitung von studienbegleitenden Prüfungen.
- Sie bereiten Prüfungsunterlagen vor und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bearbeiten prüfungsrelevante Daten und Unterlagen.
- Sie unterstützen die Durchführung von Präsenz- und Onlineklausuren sowie den Druck und Versand von Zertifikaten.
- Sie führen Notenüberträge durch Anrechnungen durch und erstellen Exmatrikulationsbescheide aufgrund endgültig nicht bestandener Prüfungen.
- Sie prüfen Klausurauswertungen und begleiten die formale Freigabe von Klausuren.
- Sie beraten Studierende, Lehrende und interne Ansprechpartner zu allgemeinen Fragestellungen rund um studienbegleitenden Prüfungen.
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Prüfungsmanagement oder in der Organisation administrativer Prozesse mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus.
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und gleichzeitig teamorientiert.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Ein toller Job - und vieles mehr...
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
- Attraktive Urlaubsregelung.
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 64
5141 Essen
Details zum Job
Das bietet dir FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH
Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, Tankgutschein und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH helfen können.
Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH.
Direkt bewerben bei FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Studienbegleitende Prüfungen klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung
In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen
Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Studienbegleitende Prüfungen.
Visuelle Unterlagen einfügen
In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH vorbereitet
Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH erfolgreich zu sein.
Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
Über den Arbeitgeber
FOM Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft MbH
Die FOM Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und akademisch anspruchsvollen Umfeld zu lehren und zu forschen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf digitale Lehrmethoden fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Standorte in NRW und München bieten zudem eine lebendige Atmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Studierenden gleichermaßen bereichert.
Standorte
- Essen
