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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for students and faculty, handling inquiries and event logistics.
- Arbeitgeber: Join FOM, one of Europe's largest universities for working professionals with over 50,000 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 4-day work week, flexible hours, and perks like a monthly gas voucher and free drinks.
- Warum dieser Job: Engage in a dynamic environment with opportunities for personal and professional growth while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills, MS Office knowledge, and a customer-friendly attitude; evening and weekend availability required.
- Andere Informationen: Diversity is valued here; all applications are welcome!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie das Team am FOM Hochschulzentrum Köln in Vollzeit als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang.
Was Sie bei uns erwartet...
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken.
- Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr.
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor.
- Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig.
- Die Abstimmung mit externen Raumpartnern und die Mitwirkung an der Erstellung von Schichtplänen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben.
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität.
- Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten.
- Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten...
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
- Attraktive Urlaubsregelung.
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad.
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Arbeitgeber: Fom Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft Mbh
Kontaktperson:
Fom Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft Mbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Vorlesungen überwiegend abends stattfinden, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung und den Entwicklungsmöglichkeiten, die die FOM bietet. Sprich darüber, wie du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln möchtest und wie dies mit der Position zusammenhängt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsservice und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du die Werte und die Mission der FOM Hochschule verstehst und schätzt.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungstool der FOM Hochschule, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und deine Unterlagen korrekt hochlädst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fom Hochschule Für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft Mbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die FOM Hochschule und ihre Angebote. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Interaktion mit Studierenden und Lehrenden testen.
✨Organisationstalent hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft, abends und an Wochenenden zu arbeiten, ist wichtig. Mache deutlich, dass du flexibel bist und bereit, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen.
