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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for students and faculty, handling inquiries and event logistics.
- Arbeitgeber: Join FOM Hochschule, one of Germany's largest private universities, focused on education and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a 4-day work week, attractive vacation policies, and perks like a monthly fuel voucher.
- Warum dieser Job: Engage in a dynamic environment with opportunities for personal growth and networking.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, MS Office skills, and strong communication abilities required.
- Andere Informationen: Willingness to work evenings and some Saturdays is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie das Team am FOM Hochschulzentrum Köln in Vollzeit als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 17410).
Was Sie bei uns erwartet...
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken.
- Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr.
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor.
- Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Veranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig.
- Die Abstimmung mit externen Raumpartnern und die Mitwirkung an der Erstellung von Schichtplänen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben.
Was wir uns von Ihnen wünschen...
- Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität.
- Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit, u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten.
- Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten...
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden.
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
- Attraktive Urlaubsregelung.
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad.
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 64
5141 Essen
Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH
Kontaktperson:
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Institution und deren Angebote hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch abends oder an Wochenenden zu arbeiten. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also sei darauf vorbereitet, dies im Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FOM Hochschule für Oekonomie & Management. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über relevante Qualifikationen. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einstellungstermin im Anschreiben zu erwähnen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungstool der FOM ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die FOM Hochschule und ihre Programme. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft, abends und an Samstagen zu arbeiten, ist wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
