International Office Program Manager

International Office Program Manager

Essen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vermarktung und Durchführung internationaler Studienprogramme sowie Organisation des Erasmus+ Stipendienprogramms.
  • Unternehmen: FOM Hochschule, eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit einem Fokus auf Weiterbildung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Urlaubsregelung und Unterstützung für berufsbegleitendes Studium.
  • Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte internationale Bildungsangebote und unterstütze Studierende bei ihren Auslandsaufenthalten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und interkulturelle Kompetenzen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Was Sie bei uns erwartet

  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Vermarktung und Durchführung bestehender sowie neuer internationaler Studienprogramme der FOM, dabei fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für unsere Auslandsangebote.
  • Sie übernehmen die Organisation und Administration des DAAD-Stipendienprogramms Erasmus+ (Antrag, Programmumsetzung, Auswahlverfahren, Berichtswesen und Digitalisierung).
  • Sie beraten und betreuen unsere Studierenden und Lehrenden in Deutschland sowie im Ausland, dazu zählt u.a. die Unterstützung bei der Organisation und Planung von Auslandsaufenthalten.
  • Sie sind für die Planung und Durchführung von Beratungsangeboten, Informationsveranstaltungen sowie weiteren Werbemaßnahmen für Studierende und Interessenten zuständig.
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung neuer Auslandsangebote und der Akquise neuer Kooperationspartner.
  • Sie übernehmen anfallende administrative, organisatorische und planerische Aufgaben im Zusammenhang mit Auslandsprogrammen.
  • Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit unseren Hochschulzentren sowie zentralen Fachabteilungen.

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Ihr (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Wirtschafts-, Geisteswissenschaften o.Ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrung im Ausland, z.B. durch Auslandssemester, sammeln.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Administration und Organisation des Erasmus+ Programmes und sind vertraut mit den Richtlinien.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und überzeugen durch Ihre hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
  • Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Studierenden sowie ausländischen Kooperationspartnern und zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenzen aus.
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem, kommunikationsstark und empathisch und bringen ausgeprägte Beratungs- und Präsentationskompetenzen mit.
  • Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Eine hohe Reisebereitschaft und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Ein toller Job - und vieles mehr...

  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
  • Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen.
  • Attraktive Urlaubsregelung.
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
  • Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 64
5141 Essen

International Office Program Manager Arbeitgeber: FOM Hochschule

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Urlaubsregelung und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und interkulturelle Kompetenzen schätzt.

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Kontaktdaten:

FOM Hochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so International Office Program Manager erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die dir bei der Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die FOM und ihre Programme gut kennst – das beeindruckt die Interviewer!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Office Program Manager mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Erfahrung im Erasmus+ Programm
Interkulturelle Kompetenzen
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Beratungs- und Präsentationskompetenzen
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du sicher, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOM Hochschule vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FOM und ihre internationalen Programme gründlich zu recherchieren. Verstehe die Mission, Vision und Werte der Hochschule, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Administration und interkulturellen Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und machen einen bleibenden Eindruck.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die mit der Organisation von Auslandsprogrammen verbunden sind oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da sichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst und deine Sprachfähigkeiten aktiv einbringst.