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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team by managing operational processes and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join Hausverwaltung Optima GmbH, a dynamic real estate service provider with a strong team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, 30 vacation days, and a subsidized Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a family-like atmosphere where your ideas matter and teamwork thrives.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring experience in real estate, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Participate in regular team events and benefit from ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)
Aktualisiert am: 02.12.2024
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobilien¬dienst¬leistungs¬unter¬nehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen.
Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ – welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte.
Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels.
Es gibt Momente, in denen sich alles neu formt. Ein Team wächst zusammen, eine Vision wird greifbar, und die Zukunft nimmt Gestalt an. Genau an diesem Punkt stehen wir – mit dem frischen Geist eines Start-ups, der Erfahrung eines Traditionsunternehmens und der Leidenschaft, die Immobilienwelt mitzugestalten.
Inmitten dieser Aufbruchsstimmung suchen wir dich – jemanden, der Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu begleiten und dabei immer den Überblick zu behalten.
Deine Rolle in unserem Team:
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bist du unser Fels in der Brandung. Du hältst die operativen Prozesse am Laufen, während wir gemeinsam Großes vorantreiben.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)
- Intuitiv zu bedienende Softwarelösungen in vielen Bereichen
- Die Vorbereitung, Organisation und Mitgestaltung von Eigentümerversammlungen – hier bist du der zuverlässige Anker
- Die Pflege von Stammdaten in unseren EDV-Systemen, die durch deine Sorgfalt an Präzision gewinnt
- Die Betreuung unseres digitalen Kundenportals sowie Reporting-Listen und Vertragsübersichten
- Die Bearbeitung von Rechnungseingängen mit unserem digitalen Rechnungsworkflow, gewissenhaft wie effizient
- Selbstständige Erfassung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen in unserer Handwerker App
- Korrespondenz mit Kunden, Rechtsstellen und Dienstleistern – stets auf Augenhöhe und mit professionellem Auftreten
- Organisation und Terminkoordination für deine Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Berlin
Das hast du drauf!
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft mit und kennst die Anforderungen und Besonderheiten der Branche. Du arbeitest selbstständig, bist gut organisiert und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem souveränen Auftreten schaffst du Vertrauen – bei Kundinnen und Kunden ebenso wie im Team. Dein Umgang mit MS Office ist routiniert und effizient.
Das darfst du von uns erwarten
Wir schätzen die Menschen hinter den Positionen und sorgen dafür, dass du dich bei uns entfalten kannst:
- Flexibilität ist uns wichtig – arbeite bis zu zwei Tage die Woche von zu Hause aus
- Freizeit, die zählt – mit 30 Tagen Urlaub und extra freien Tagen am 24. und 31.12
- Mobilität leicht gemacht – mit einem bezuschussten Deutschlandticket
- Sicherheit für die Zukunft – durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Begleitung von Anfang an – mit einem strukturierten Patenkonzept für deinen optimalen Einstieg
- Weiterbildung als Teil unserer Kultur – ob interne Schulungen oder finanzierte berufliche Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents stärken bei uns den Zusammenhalt zusätzlich
- Du erhältst über unseren Partner Coprorate Benefits attraktive Sonderkonditionen auf viele Produkte von Mode über Baumarkt bis zum Handyvertrag und Tickets
Gemeinsam wachsen:
Bei uns erlebst du eine familiäre Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung und einem starken Teamgeist geprägt ist. In einem Umfeld, das sich verändert und neu erfindet, kannst du dich einbringen, eigene Ideen verwirklichen und mit uns neue Wege gehen.
Bist du bereit, ein Teil davon zu werden?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – mit dir als künftigen Teil unseres Teams.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Foncia Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Foncia Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, wie du als Fels in der Brandung agieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hausverwaltung Optima GmbH zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung Optima GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe darauf ein, wie du zur Entwicklung der Unternehmenskultur beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foncia Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Hausverwaltung Optima GmbH und deren Werte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen auf Augenhöhe kommunizierst.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Betone deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prozesse effizient zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dabei helfen kannst.
