Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und formalisiere Unterstützungsprozesse, entwickle interne Kontrollsysteme.
- Arbeitgeber: Die Fondation Arc-en-Ciel ist eine gemeinnützige Organisation mit humanistischen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven für berufliches Wachstum.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem kooperativen Team mit klaren Zielen und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität und Effizienz in einem dynamischen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Qualität, Organisation oder verwandten Bereichen; Erfahrung in Qualitätsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
La Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d’accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté. Avec l’aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap.
Dans un contexte de structuration et de sécurisation de ses fonctions supports, notre organisation crée un poste de Responsable Maitrise des Risques et Conformité. Ce recrutement vise à renforcer durablement la qualité, la fiabilité et l’harmonisation des processus supports (ressources humaines, finance, fonctions administratives).
Missions
- Structurer et formaliser les processus supports.
- Déployer une démarche de contrôle interne proportionnée et orientée risques.
- Accompagner les directions dans une logique d’amélioration continue.
- Cartographier, décrire et formaliser les processus supports (RH, finance, fonctions administratives).
- Identifier les pratiques hétérogènes et proposer des principes d’harmonisation réalistes.
- Produire et maintenir une documentation claire et partagée (procédures, modes opératoires, schémas).
- Evaluer les dispositifs de contrôle interne et leur efficacité opérationnelle.
- Identifier les risques liés aux processus supports, en lien avec les directions concernées.
- Contribuer à la définition et à la formalisation des contrôles existants ou à créer.
- Construire et mettre en œuvre un plan de contrôle interne / d’audit méthodologique.
- Formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre.
- Travailler en co-construction avec les experts métiers (RH, finance, SI).
- Animer des groupes de travail transversaux.
- Apporter un appui méthodologique sans posture prescriptive.
- Contribuer à la diffusion d’une culture qualité et contrôle interne.
- Analyser les outils et systèmes d’information supportant les processus administratifs.
- Identifier les faiblesses de fiabilité, les ressaisies inutiles et les ruptures de chaîne applicative.
- Travailler en lien avec la DSI pour améliorer l’articulation entre processus, outils et données.
Profil
- Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac +4/5) en qualité, organisation, audit, management des processus ou dans un domaine connexe.
- Vous disposez d’une expérience significative dans une fonction liée à la qualité, à l’organisation, à l’amélioration continue ou au contrôle interne.
- Vous êtes à l’aise avec les démarches structurées de type ISO 9001, que vous utilisez comme cadre méthodologique.
- Une exposition aux environnements RH, financiers ou administratifs constitue un atout.
Vos compétences
- Vous avez une solide culture méthodologique et savez analyser, structurer et formaliser des processus transversaux.
- Vous êtes capable de produire des livrables clairs et utiles (procédures, schémas, référentiels), compréhensibles par tous.
- Vous appréciez le travail collaboratif et savez animer des groupes de travail sans posture prescriptive.
- Vous portez un intérêt réel aux systèmes d’information et à la fiabilité des données qui soutiennent les processus.
Votre posture professionnelle
- Vous faites preuve de rigueur, de pragmatisme et de sens des priorités.
- Vous savez écouter, questionner et faire émerger les solutions avec les acteurs métiers.
- Vous êtes autonome, tout en appréciant un cadre de travail clair et des priorités définies.
- Vous souhaitez vous inscrire dans la durée et développer progressivement une expertise en contrôle interne financier.
Ce que nous proposons
- Un poste transversal et structurant, au cœur des enjeux de l’organisation.
- Un environnement favorisant la coopération entre fonctions.
- Un accompagnement à la montée en compétence, incluant à terme une certification en contrôle interne financier.
- Un poste évolutif, offrant des perspectives de développement professionnel.
Conditions de travail : CDI à temps complet. Rémunération selon Convention collective nationale Fehap 51. (à partir de 50k€)
Responsable maîtrise des risques et conformité (H/F) Arbeitgeber: Fondation Arc-en-Ciel
Kontaktperson:
Fondation Arc-en-Ciel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable maîtrise des risques et conformité (H/F)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Arc-en-Ciel und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern der Stiftung zu sprechen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable maîtrise des risques et conformité (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Verantwortlichen für Risikomanagement und Compliance bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Arc-en-Ciel vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Fondation Arc-en-Ciel und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse strukturiert oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Qualitätssicherung oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Methodik
Da die Rolle einen starken Fokus auf methodische Ansätze hat, sei bereit, deine Kenntnisse über ISO 9001 oder COSO zu erläutern. Erkläre, wie du diese Standards in der Vergangenheit angewendet hast, um Prozesse zu optimieren und Risiken zu minimieren.