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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Co-organisiere die Aktivitäten der Sekretariate und unterstütze die GAP-Projekte.
- Arbeitgeber: Stiftung Asile des aveugles, ein führendes Gesundheitszentrum für Sehbehinderte.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, faire Bezahlung und die Möglichkeit, deine Talente zu entfalten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag im Hôpital ophtalmique Jules-Gonin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Organisation in einem wichtigen Gesundheitsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplom in Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung als medizinische Sekretärin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Votre mission
- Co-organiser l’activité des secrétariats, des unités sans référent-e, avec les responsables du GAP
- Assurer la planification et la gestion des horaires pour l’ensemble des secrétaires dans le PEP et s’assurer de la communication avec ses responsables
- Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribuer à des projets transverses
- Mettre en place, standardiser et gérer les statistiques de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des informations
- Développer et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une circulation efficace et cohérente de l’information (présentation, processus, SMALA…)
- Représenter les responsables du GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu’auprès de partenaires externes
Vos atouts
- Titulaire d'un Diplôme dans le domaine gestion/administration/finance ou formation jugée équivalente
- Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médicale au sein d'une institution des soins
- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe
Nous vous offrons
- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents
- Des conditions salariales en rapport avec vos compétences
Taux d'activité : 100%
Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFOR
Renseignements : Mmes Claudia Milheirao, responsable GAP, au 021/626 81 17 - Adeline Scheidegger, responsable GAP, au 021/626 80 13
Adjoint-e aux responsables GAP Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin
Kontaktperson:
Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adjoint-e aux responsables GAP
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Adjoint-e aux responsables GAP interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fondation Asile des aveugles auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation zur Mission des GAP beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adjoint-e aux responsables GAP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Auge für Details zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Adjoint-e aux responsables GAP vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stiftung Asile des aveugles, indem du gezielte Fragen zur Organisation und zu den Projekten im GAP vorbereitest. Das zeigt, dass du dich mit der Mission und den Werten der Institution identifizierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Projektmanagement mit.
✨Stressresistenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Stressresistenz und deinem Umgang mit Druck zu beantworten. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit stressigen Umständen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen während des Interviews.