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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration, soutient la logistique et participe à l'organisation d'événements.
- Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles, engagée pour la santé visuelle depuis 1843.
- Mitarbeitervorteile: Environnement dynamique, formation spécifique et conditions salariales compétitives.
- Andere Informationen: Contrat à durée indéterminée avec un taux d'activité flexible.
- Warum dieser Job: Contribuez à une mission significative tout en développant vos compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC de commerce ou équivalent et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réhabilitation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Votre mission
- Gestion administrative courante (accueil téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, mise à jour des dossiers dans l’ERP, etc)
- Soutien à la logistique et aux transports (organisation et suivi des déplacements en taxi pour les élèves)
- Appui aux démarches administratives et financières (suivi des demandes de prise en charge, gestion des subventions, réalisation de statistiques)
- Contribution à la communication interne et externe (élaboration du bulletin hebdomadaire, envois d’invitations et gestion des inscriptions aux événements, rédaction de courriers aux familles)
- Participation à l’organisation d’événements (camps, spectacle annuel, diverses activités)
- Archivage et gestion documentaire (classement et numérisation, mise à jour de listes)
Vos atouts
- CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques (office 365)
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Orienté service
Nous vous offrons
- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents
- Une formation spécifique à notre mission
- Des conditions salariales en rapport avec vos compétences
Taux d'activité : entre 50%
Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : CPHV - Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : M. Lucien Panchaud, directeur de la Santé communautaire
Coordinateur-trice administratif Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin
Kontaktperson:
Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur-trice administratif
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Organisation oder den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stiftung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Stiftung passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur-trice administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Position als Coordinateur-trice administratif bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Fondation Asile des aveugles und ihre verschiedenen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung in der Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da gute Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Die Rolle erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Stelle Fragen, die dein Interesse an Teamarbeit zeigen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.