Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurer un accueil de qualité et gérer les rendez-vous des patients.
- Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles, leader en santé visuelle depuis 1843.
- Mitarbeitervorteile: Environnement dynamique, conditions salariales compétitives et valorisation des talents.
- Andere Informationen: Poste à 80% avec contrat à durée indéterminée, lieu de travail à Lausanne.
- Warum dieser Job: Contribuez à la santé visuelle et faites une différence dans la vie des patients.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'assistante médicale ou équivalent, expérience confirmée requise.
Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réhabilitation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Votre mission :
- Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients
- Planifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examens
- Garantir la gestion administrative des dossiers patients
- Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances
- Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
- Au bénéfice d'une expérience de secrétaire médicale confirmée. Expérience hospitalière un atout
- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé
- Allemand niveau B2 obligatoire, italien et/ou anglais un atout
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe
Nous vous offrons :
- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents
- Des conditions salariales en rapport avec vos compétences
- Taux d'activité : 80%
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
- Entrée en fonction : A convenir
- Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
- Rémunération : Selon les normes DECFOR
Pour renseignements, contacter Mme Adeline Scheidegger, responsable de secrétariat, au 021/626 80 13.
Secrétaire médicale Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin
Kontaktperson:
Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médicale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der Stiftung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médicale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Auge für Details ist wichtig, besonders in der medizinischen Sekretariatsarbeit. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Erzähl von deiner Erfahrung!: Wenn du bereits Erfahrung als medizinische Sekretärin hast, erzähl uns davon! Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Fondation Asile des aveugles und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Sekretärs in einem medizinischen Umfeld, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit als medizinische Sekretärin vor. Zeige, wie du mit Stress umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du hast.
✨Sprich die Sprachen!
Da ein gutes Niveau in Deutsch (B2) gefordert ist, übe vorher einige medizinische Begriffe und Sätze auf Deutsch. Das zeigt dein Engagement und deine Sprachkenntnisse.
✨Zeige Teamgeist
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.