Auf einen Blick
- Aufgaben: Co-organisiere die Aktivitäten der medizinischen Sekretariate und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Fondation Asile des aveugles bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenverwaltung und arbeite in einem bedeutenden Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in und ausgezeichnete Französischkenntnisse erforderlich.
Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP).
Votre mission :
- Co-organiser l’activité des secrétariats médicaux avec les responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP).
- Planifier et gérer les horaires des secrétaires médical-e-s dans le logiciel dédié.
- Assurer le bon déroulement des procédures et les adapter en fonction des besoins du terrain.
- Mettre en place de nouvelles procédures si nécessaire afin de répondre aux évolutions et aux besoins opérationnels des secrétariats médicaux.
- Assister les responsables dans le processus de recrutement ainsi que dans le suivi des nouveaux collaborateurs.
- Appuyer la responsable dans le suivi global des collaborateurs au sein des secrétariats médicaux.
- Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribuer à des projets transverses.
- Mettre en place, standardiser et gérer les statistiques de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des informations.
- Développer et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une circulation efficace et cohérente de l’information (présentation, processus, intranet,…).
- Représenter le GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu’auprès de partenaires externes.
Vos atouts :
- Titulaire du brevet fédéral de coordinatrice en médecine ambulatoire (gestion) ou d’un diplôme jugé équivalent.
- Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e au sein d'une institution des soins.
- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle.
- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe.
Nous vous offrons :
- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents.
- Des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
- Taux d'activité : 100%.
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée.
- Entrée en fonction : A convenir.
- Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne.
- Rémunération : Selon les normes DECFO.
Renseignements : Mmes Claudia Milheirao, Responsable GAP, au 021/ - Adeline Scheidegger, Responsable GAP, au 021/.
Adjoint aux responsables de la Gestion Administrative du Patient Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles
Die Fondation Asile des aveugles bietet eine bedeutende und erfüllende Arbeitsumgebung im Herzen von Lausanne, wo über 650 engagierte Mitarbeiter täglich daran arbeiten, die visuelle Gesundheit zu fördern. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein dynamisches Arbeitsklima, in dem Ihre Talente geschätzt werden, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie faire Vergütung gemäß Ihren Fähigkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Sehbehinderungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Fondation Asile des aveugles Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adjoint aux responsables de la Gestion Administrative du Patient erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Verantwortlichen der GAP in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke, Netzwerke, Netzwerke! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die spezifischen Anforderungen der Stelle genau studierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint aux responsables de la Gestion Administrative du Patient mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Auge für Details zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Asile des aveugles vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Fondation Asile des aveugles machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Mission und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Adjoint aux responsables de la Gestion Administrative du Patient unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im GAP oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen strukturiert zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
