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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Co-organisiere die Aktivitäten der Sekretariate und unterstütze die GAP-Verantwortlichen.
- Arbeitgeber: Die Fondation Asile des aveugles bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Projekte im Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplom in Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung sowie 5 Jahre Erfahrung als medizinische Sekretärin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réhabilitation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Adjoint-e aux responsables GAP.
Votre mission :
- Co-organiser l’activité des secrétariats, des unités sans référent-e, avec les responsables du GAP.
- Assurer la planification et la gestion des horaires pour l’ensemble des secrétaires dans le PEP et s’assurer de la communication avec ses responsables.
- Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribuer à des projets transverses.
- Mettre en place, standardiser et gérer les statistiques de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des informations.
- Développer et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une circulation efficace et cohérente de l’information (présentation, processus, SMALA, ...).
- Représenter les responsables du GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu’auprès de partenaires externes.
Profil recherché :
- Titulaire d'un Diplôme dans le domaine gestion/administration/finance ou formation jugée équivalente.
- Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médicale au sein d'une institution des soins.
- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle.
- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe.
Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
Taux d'activité : 100%
Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : À convenir
Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFOR
Adjoint-e aux responsables GAP Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles
Kontaktperson:
Fondation Asile des aveugles HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adjoint-e aux responsables GAP
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gehandelt hast. Das wird dir helfen, deine Widerstandsfähigkeit und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stiftung Asile des aveugles in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Augenheilkunde zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur für die Position qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adjoint-e aux responsables GAP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Rechtschreibfehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Asile des aveugles vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Asile des aveugles machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Mission und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder die Kommunikation innerhalb eines Teams verbessert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten des GAP oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.