Assistant Administratif Ressources Humaines

Assistant Administratif Ressources Humaines

Befristet 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und Rekrutierungsprozessen.
  • Unternehmen: Claire Magnin, ein engagiertes Unternehmen mit Fokus auf menschliche Werte.
  • Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
  • Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in einem respektvollen und dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Depuis plus de 60 ans, la Claire Magnin prend soin de celles et ceux qui en ont besoin. Au sein de ses établissements, des collaboratrices et collaborateurs s'engagent chaque jour avec exigence et sincérité auprès de personnes en situation de vulnérabilité. Ici, on questionne, on expérimente et on ose faire évoluer les pratiques pour s'améliorer en permanence. Nous en sommes convaincu·es : les compétences sont essentielles, mais ce sont avant tout les personnalités et l'engagement qui font la différence. Rejoindre la Claire Magnin, c'est faire le choix d'un environnement où l'humain est réellement au centre, porté par une équipe soudée et souriante, dans l'une des plus belles régions de Suisse. Si cela résonne en vous, alors rencontrons-nous !

Dans ce rôle, vous assurez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service RH. Vous participez notamment au suivi des dossiers, à la gestion du recrutement et aux différentes tâches de gestion et de support liées aux ressources humaines. C'est le moment de passer à un métier qui compte vraiment !

Nous recherchons un·e Assistant·e RH, en CDD.

Vos missions principales :

  • Vous faites la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs (entrées, contrats de travail, sorties)
  • Vous êtes en charge du suivi et de la mise à jour des dossiers du personnel (numérique et papier)
  • Vous faites la gestion des tâches courantes en lien avec les assurances sociales
  • Vous faites la gestion de la correspondance et contribuez au bon fonctionnement du service en soutenant l'équipe RH
  • Vous contribuez à un environnement de travail respectueux et professionnel

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
  • Vous avez obtenu le brevet de Gestionnaire RH, un réel atout
  • Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire
  • Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles en français
  • Vous êtes doté·e de l'aisance avec les chiffres

Au-delà du parcours, c'est aussi votre manière d'être qui fera la différence :

  • Vous avez une personnalité autonome, organisée et dynamique
  • Vous faites preuve d'une discrétion absolue, de fiabilité et de sens des responsabilités
  • Vous avez la capacité à évoluer dans un environnement exigeant

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une culture honnête et bienveillante
  • Une place donnée à l'initiative et à l'audace
  • Des équipes engagées, dynamiques et solidaires
  • Une organisation qui évolue et se remet en question
  • Des conditions sociales selon la CCT SAN
  • Des conditions de prévoyance supérieure au minimum LPP
  • Un soutien actif à la formation continue
  • Primes de fidélité
  • Des places de parc et des tarifs préférentiels pour les repas
  • Un rabais flotte pour l'achat d'un véhicule neuf

Envoyez-nous votre dossier complet. Votre dossier doit contenir : votre lettre de motivation, CV avec photo récente, diplômes, certificats de travail, et copies de vos documents d'identité, et extrait de votre casier judiciaire. Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle où partage et développement personnel se rencontrent.

Lieu de travail : Clarens
Type de contrat : CDD
Taux d'activité : %
Horaires : de bureau
Entrée en fonction : de suite

Assistant Administratif Ressources Humaines Arbeitgeber: Fondation Claire Magnin

La Claire Magnin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 60 Jahren Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützt. Hier erwartet Sie eine ehrliche und wohlwollende Unternehmenskultur, die Raum für Initiative und Mut bietet, sowie engagierte und dynamische Teams, die sich gegenseitig unterstützen. Mit attraktiven Sozialleistungen, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und einem respektvollen Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen der Schweiz, ist dies der ideale Ort für alle, die einen sinnvollen und erfüllenden Job suchen.

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Kontaktdaten:

Fondation Claire Magnin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Ressources Humaines erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Claire Magnin und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch die richtige Einstellung und Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen in schwierigen Situationen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! In einem Umfeld, wo das Menschliche im Vordergrund steht, ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass deine Begeisterung und dein Engagement durchscheinen – das wird die Recruiter beeindrucken!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deinen Werdegang zu verfolgen und dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Ressources Humaines mit Bravour zu bestehen

Gestion du cycle de vie des collaborateurs
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
Gestion des assurances sociales
Correspondance administrative
Capacités rédactionnelles en français
Aisance avec les chiffres
Autonomie

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch in deiner Bewerbung:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Motivation und dein Engagement durchscheinen, damit wir sehen, dass du wirklich zu uns passt.

Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und alle relevanten Dokumente. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist!

Verwende klare und präzise Sprache:Deine schriftliche Ausdrucksweise sollte klar und verständlich sein. Vermeide komplizierte Sätze und achte darauf, dass deine Fähigkeiten und Erfahrungen deutlich hervorgehoben werden. So können wir dich besser kennenlernen!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Claire Magnin vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Claire Magnin. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung des menschlichen Aspekts verstehst und bereit bist, dich in ein engagiertes Team einzufügen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Assistant Administratif Ressources Humaines klar demonstrieren.

Stelle Fragen zur Rolle und zum Team

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, die auf das Team und die Herausforderungen der Position eingehen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Präsentiere deine Soft Skills

Betone deine persönlichen Eigenschaften wie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion. Diese Soft Skills sind entscheidend für die Rolle und sollten während des Interviews klar hervorgehoben werden.